Nantes Université recrute Un.e Gestionnaire de Service Financier de Proximité - Pôle Sociétés

Vos missions en quelques mots

Conjuguer pédagogie et recherche

Assurer les opérations financières en dépenses et recettes

Élaborer des suivis des dépenses et des recettes

Apporter aide, conseils technique et règlementaire auprès des directions et des enseignant.es

Activités principales

Gestion des dépenses

Saisir des bons de commande en s’assurant de l’opportunité de la dépense

Saisir des services faits dès réception des bons de livraison

Saisir des frais de déplacement dans le logiciel dédié : NOTILUS

Référent.e des gestionnaires achats (information sur les procédures et marchés…)

Gestion des recettes

Contrôler les conventions

Saisir des factures de vente (en pédagogie ou en recherche) après vérification des pièces justificatives

Suivre les encaissements et les postes non soldés

Suivre l’exécution des contrats

Établir des justificatifs de dépenses des contrats de recherche

Contribuer auprès des gestionnaires des unités de recherche à la mise en place et au suivi des contrats

Contrôle interne budgétaire

Procéder à la complétude des tableaux transmis par la Direction comptable et financière ou la responsable du service (dépenses, workflows, contrôle des jalons…)

Classer et archiver les pièces

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FICHE DE POSTE

Profil recherché

· Versant : Fonction publique d’État

· Type de recrutement : Catégorie B, titulaire ou contractuel·le, CDD jusqu’au 31/08/2027 possibilité de renouvellement (article L.332-2, 2 du CGFP)

· Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie B pour les titulaires et selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat. Comprise :

1 517 € nets/ mensuels (1 889 € bruts) [0 à 1 an expérience]

et

1 793 € nets/ mensuels (2 232 € bruts) [+ 15 ans expérience]

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Profil recherché

Formation et/ou qualification : Bac + 2

Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste Poste ouvert aux agent.es susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).

Compétences et connaissances requises

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

Notions de base de la comptabilité publique Connaître les circuits de décision en matière financière et comptable Connaître le fonctionnement d’un établissement public (idéalement de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche)

Savoir-faire opérationnels :

Maîtrise des outils bureautiques, particulièrement Excel Utiliser le logiciel SIFAC+ (Système d’Information Financier Analytique et Comptable) Vérifier la régularité des opérations de gestion Analyser des données financières et comptables Rendre compte de son activité Organiser son travail

Savoir-être :

Travailler en équipe, rigueur et autonomie Savoir s’adapter aux différentes situations Alerter en cas de dysfonctionnement liés aux traitements des opérations de gestion Respecter le secret professionnel

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Date limite de réception des candidatures : 23/10/2026

Date de la commission de recrutement : Fin octobre

Date de prise de poste : Dès que possible

-Respect des délais contraints par les calendriers-Multiplicité des interlocuteurs

Susceptible d'être vacant à partir du 01/11/2026

Assistante / Assistant de gestion financière