OFFICIER D'ETAT CIVIL / CHARGE D'ACCUEIL (H/F)

Descriptif de l'emploi

POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX TITULAIRES DE LA FONCTION PUBLIQUE

La commune d'Ambérieu en Bugey, à 30 mn de Lyon, 220 agents recrute :

1 officier d'état civil / chargé d'accueil (H/F) à temps complet (35h) - poste ouvert aux titulaires uniquement

Poste à pourvoir dès le 01/12/2026

Le service, conduit par la Responsable Citoyenneté et Population , est composé de :

- une équipe de 2 agents d'accueil chargés de l'accueil des publics et de la réalisation des premières formalités administratives liées à l'état civil

- une équipe de 3 officiers d'état civil polyvalents dans les domaines : funéraire, recensement et élections.

Poste créé sur un cycle de travail de 35h sur 4.5 jours du lundi au vendredi et permanence le samedi par roulement en récupération

Missions / conditions d'exercice

Au sein de ce service, l'officier d'état civil assure plus particulièrement les missions suivantes :

- Accueillir les usagers pour les démarches et rédaction des actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, changements de prénom, décès...)

- Délivrer les livrets de famille

- Assurer la tenue administrative des registres

- Instruire les titres sécurisés, inscrire sur liste électorale, recensement militaire, etc.

- Assurer le suivi de la gestion funéraire sur les 2 cimetières de la ville en collaboration avec les services techniques

- Globalement, participer à la conduite de l'ensemble des missions confiées aux officiers d'état civil

L’officier d’état-civil, en lien avec les agents d'accueil, a également une mission d’accueil pour les formalités administratives de 1er niveau (titres d'identité, attestations d'accueil, recensement citoyen, inscriptions sur les listes électorales et autres formalités courantes...). Dans le cadre d’un projet de mise en place d’un guichet unique ou en remplacement d’un collègue, il peut être amené à assurer l’accueil de l’hôtel de ville.

CONDITIONS LIEES AU POSTE :

Poste créé sur un cycle de travail de 35h sur 4.5 jours du lundi au vendredi et permanence le samedi par roulement en récupération

- Rémunération statutaire et indemnitaire + poste ouvert à la Nouvelle Bonification Indiciaire (10 points)

- Action sociale : CNAS et participation à la complémentaire santé ou à la prévoyance

Profils recherchés

- Vous disposez d'une expérience avérée en matière d'état civil, et connaissez la règlementation et les procédures administratives concernant les affaires funéraires.

- Votre sens de l'accueil et du service public vous permet de vous adapter aux divers publics et situations rencontrées.

- Vous savez faire preuve de rigueur et du sens des priorités dans l'application des procédures.

- Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office).

- Vous savez travailler en équipe et contribuer à la dynamique globale du service en étant force de proposition.