Officier d'etat-civil (h/f) - Le Raincy

Vos missions en quelques mots

En qualité d’officier d’état civil, l'agent assure l’accueil physique et téléphonique des usagers. Il renseigne et instruit les dossiers en matière d’état-civil et d’affaires générales. N+2 : Directeur Général des services N+1 : Directrice de l’état-civil et des affaires générales N : Officier d’Etat-Civil

État-civil : Instruire le courrier du service : demande d’actes, de livrets de famille et/ou mise à jour, mentions marginales, transcriptions d’actes d’état-civil. Instruire les déclarations de naissances et de décès. Etablir les actes de reconnaissance et de mariages. Établir les autorisations liées au secteur funéraire. Instruire les dossiers de mariage : prise de rendez-vous, création des actes, publications de bancs, transcription et envoi des mentions marginales. Instruire les demandes de changement de prénom et de nom. Instruire les dossiers de conclusion, modifications et dissolution de PACS. Transmission des données d’état-civil via COMEDEC

Affaires générales : Gérer les rendez-vous de cartes d’identité et de passeports, instruire les demandes, les recueils, remettre les titres et détruire les anciens titres. Renseigner et instruire les attestations d’accueil, enregistrer les demandes et les remettre aux demandeurs. Etablir les certificats de changement de résidence. Procéder aux légalisations de signatures, certificat de vie, attestation de vie maritale, certifications conformes. Instruire les demandes de recensement citoyen. Procéder à l’enregistrement des dossiers d’inscription sur les listes électorales. Participer à la préparation des élections et être présent lors des opérations vote

Profil recherché

Maîtrise de la réglementation en droit civil et respect des procédures Polyvalence, rigueur, confidentialité Organisation et méthode dans le travail Dynamisme, esprit d’équipe Ponctualité Sens du service public Réserve et discrétion professionnelle Démontrer un très bon sens du contact : être à l’écoute, comprendre les informations essentielles et apporter les réponses adaptées. Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence. Disponibilité Réagir avec pertinence et gérer les situations de stress et réguler les tensions

Contraintes spécifiques d’exercice du poste : Déplacements ponctuels pour instruire des dossiers de carte d’identité ou de passeport à domicile. Participation à la préparation et au déroulement des élections. Gestion de publics différents avec un risque de tension dans la relation avec les usagers. Participer à la préparation et célébration des mariages le samedi en rotation avec les agents du service. Maîtrise du Pack office, Ciril, Arpège Formation juridique (droit civil) souhaitée

Autres caractéristiques de la fonction : 36h30 hebdomadaires Roulement le mardi pour l’accueil de 17h30 à 20h Roulement dans la prise de congés Rémunération statutaire : Régime indemnitaire + prime annuelle. Participation mutuelle et prévoyance. Tickets restaurant. CNAS.

Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Maire Hôtel de Ville, 121 avenue de la Résistance 93346 LE RAINCY Cedex

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 05/01/2027

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres