OFFICIER D'ETAT CIVIL H/F

Descriptif de l'emploi

Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au coeur de la Métropole européenne de Lille (Mel)..

Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.

Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.

Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...).

Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".

Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :

En tant qu'officier d'état civil, vous serez amené(e) à :

- Assurer la gestion des actes d'état civil : rédaction, enregistrement et délivrance des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissance, changement de nom/prénom, etc.

- Instruire les dossiers administratifs liés à la famille et à l'identité : PACS, livrets de famille, demandes de cartes d'identité et de passeports (recueil, vérification, suivi).

- Participer à l'organisation des cérémonies civiles (mariages, parrainages républicains) et les célébrer, le cas échéant.

- Intervenir dans le processus électoral : gestion des listes électorales, organisation administrative et appui logistique lors des scrutins.

- Contribuer à la gestion des concessions et opérations funéraires en lien avec les cimetières de la commune.

- Informer et accompagner les usagers avec bienveillance et rigueur dans leurs démarches administratives.

- Ponctuellement, assurer la régie de recette

Travail en 37h du mardi au samedi matin

Profils recherchés

Officier d'État Civil expérimenté, rompu au travail d'équipe et disponible le samedi après-midi pour cérémonies occasionnelles (~1 à 2 fois par an)

Cadre d'emploi des adjoint administratifs - catégorie C

Profil recherché :

- Maîtrise du cadre réglementaire de l'état civil indispensable.

- Maîtrise des procédures administratives locales.

- Aisance dans la relation à l'usager, sens du service public et posture professionnelle affirmée.

- Goût pour le travail en équipe, la transversalité et la polyvalence.

- Capacité d'adaptation face à la diversité des missions et des interlocuteurs.

- Discrétion, rigueur, sens de l'organisation et autonomie.

- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier (type CivilNet, Siècle, Eternité) appréciée.