Officier d'état civil (h/f)

Descriptif de l'emploi

La Ville de Vaujours recrute, au sein de son service Population, un officier d’état civil (f/h).

Sous l’autorité du chef de service, vous serez chargé(e) d’instruire et de constituer les actes d’état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.), de délivrer les livrets de famille et d’assurer la tenue administrative des registres.

Vous serez également chargé(e) de la gestion du cimetière et des concessions funéraires

Missions / conditions d'exercice

➢ ETAT CIVIL & AFFAIRES GENERALES :

- Accueil et renseignement du public

- Rédaction des actes d’état civil, instruction et suivi des dossiers

- CNI/Passeports instruction et suivi des dossiers

- Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil et autres actes administratifs, délivrance des livrets de famille, établissement des dossiers de mariage ou PACS et préparation au mariage ou pacs, tenue administrative des registres d’état civil

- Gestion du recensement militaire

- Enregistrement des dossiers d’inscription sur les listes électorales

- Participation à la préparation des élections et être présent lors des opérations de vote

- Tirage au sort des jurés d’assises

- Organisation des commémorations

➢ GESTION ADMINISTRATIVE & GESTION FINANCIERE DU CIMETIERE, CONTROLE DES ENTREPRISES FUNERAIRES :

- Accueil des familles, aide à l’organisation des cérémonies

- Participation à l’enregistrement des inhumations, exhumations, travaux et registres du cimetière et déclarations des opérateurs funéraires

- Suivi des concessions au cimetière : vente renouvellement, procédure d'abandon des concessions

➢ ACTIVITES ANNEXES :

- Participation à la préparation et au bon déroulement du recensement de la population en collaboration avec l’INSEE

- Accueil physique et téléphonique en l’absence de l’agent chargé de l’accueil

Profils recherchés

➢ SAVOIR :

- Connaissances juridiques en matière d’état civil, élections, procédures administratives, législation funéraire

➢ SAVOIR-FAIRE :

- Compétences rédactionnelles

- Compétences bureautiques et maîtrise des logiciels métiers

- Disponibilité, diplomatie, autonomie dans l'organisation, capacité d'initiative

- Organisation, réactivité, polyvalence, capacité à travailler en équipe

➢ SAVOIR-ÊTRE :

- Qualités relationnelles et capacité à gérer la relation quotidienne aux usagers

- Discrétion professionnelle et confidentialité

➢ CONTRAINTES DU POSTE :

Présence requise aux mariages/PACS/baptême civil (le samedi selon planning)

- Déplacements réguliers au cimetière

- Polyvalence entre les agents du service et capacité à remplacer les collègues y compris l’agent d’accueil