Officier d'état civil

Descriptif de l'emploi

Au sein du service Accueil, État civil et Citoyenneté, composé de 7 agents, vous intégrerez une équipe polyvalente et dynamique, au contact direct des administrés. Vous assurerez principalement des missions d'état civil, d'accueil et de citoyenneté, et contribuerez au bon fonctionnement du service et à la qualité du service public rendu aux usagers.

Missions / conditions d'exercice

Etat civil :

Etablir et délivrer les différents actes d'état civil (naissance, mariage, décès et reconnaissance de paternité)

Constituer et instruire les dossiers de mariage, de PACS, de changement de nom, de prénom et de rectification d'un acte d'état civil

Tenir à jour les registres d'état civil et gérer les demandes COMEDEC

Traitement du courrier postal et électronique

Elections :

Participer à la préparation matérielle et administrative du scrutin à venir

Cimetière :

Accueillir et renseigner les familles

Proposer et délivrer les concessions

Instruire les demandes d'autorisation pour les inhumations, fermetures de cercueil et crémations

Veiller à la bonne gestion des dossiers funéraires

Recensement de la Population :

Participer à la préparation matérielle de la collecte 2027 et au suivi des agents recenseurs

Affaires générales :

Instruire et suivre les demandes de cartes d'identité et passeport

Traiter les demandes d'attestations d'accueil, de recensement militaire et d'inscription sur la liste électorale

Permanence le samedi matin : 1 à 2 permanences par mois

Disponibilité en fonction des obligations du service : Période électorale à venir (aide à la préparation matérielle et tenue d'un bureau de vote le dimanche, jour du scrutin)

Profils recherchés

- Expérience dans le domaine de l'état civil : connaissance de la réglementation applicable en matière de droit civil, électoral et funéraire

- Rigueur, polyvalence, sens de l'organisation et du travail en équipe

- Capacité à anticiper et être force de proposition

- Qualités relationnelles et rédactionnelles

- Discrétion professionnelle

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

- Maitrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautiques (Word, Excel, Outlook, internet)

- Ponctualité, disponibilité et réactivité