Officier.ère de l’État civil et Élections

Descriptif de l'emploi

Il ou elle sera placé(e) sous la responsabilité directe de la responsable du secteur.

Missions / conditions d'exercice

=> Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.

=> Instruire les dossiers en matière d'état-civil :

• Officier de l'état civil

• Déclaration des naissances, des reconnaissances et des décès

• Instruire et saisir les dossiers de mariage et PACS

• Instruire les demandes de changements de noms et prénoms

• Assurer le suivi des livrets de famille et des rectifications administratives

Permanence obligatoire par roulement pour assurer les samedis matin et début après-

midi (mariages)

=> Effectuer la saisie recensement militaire

=> Instruire les demandes de Passeports et Cartes Nationales d'Identité

=> Mettre en œuvre les procédures et établir les documents divers (attestation d'accueil, déclaration chien dangereux, débits de boisson etc).

=> Gestion administrative des dossiers du cimetière

=> Élections :

• Saisir les inscriptions électorales

• Participer à l'organisation des scrutins électoraux

• Assurer la tenue administrative des bureaux de vote.

Profils recherchés

• Connaissance des procédures d'instruction de l'état civil

• Maitrise de l’outil informatique

• Qualités relationnelles, d'écoute et de discrétion

• Organisation et rigueur dans le travail

• Autonomie et réactivité

• Respect de la ponctualité

• Capacité au travail d’équipe

• Disponibilité.