Opérateur logistique - DEVE

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité du responsable administratif, l’agent vient en appui à la gestion administrative et logistique des activités du SCUIO-BAIP - Assurer la logistique évènementielle du SCUIO-BAIP dans les évènements d’information, d’orientation et d’insertion professionnelle et des évènements au sein de la MIEE - Gérer l’UPEC mobile : régisseur - Coordonner les dispositifs d’accueil et d’information du SCUIO-BAIP dans une démarche qualité L’ensemble des missions sont en lien avec les chefs de pôle et la responsable administrative. Elles s’inscrivent dans la démarche projet MIEE et dans une démarche qualité de l’accueil, de l’information et de l’orientation des usagers. Assurer l’appui administratif et logistique aux missions d’information, d’orientation et d’insertion professionnelle - Gestion de l’organisation matérielle et logistique des évènements internes et externes en lien avec les chefs de pôles du SCUIO-BAIP, les services : direction du patrimoine, communication - Gestion des demandes de réservations de salle sur ADE, des véhicules et du matériel - Gestion des stocks : matériel et documentation évènementielle - Participation à la gestion financière en lien avec les évènements Gérer l’UPEC mobile / Régisseur - Assurer l’acheminement du bureau mobile sur les évènements (véhicule type Master camping-car) et assurer son installation et sa désinstallation sur les sites - Participer aux activités d'accueil lors des évènements en lien avec les équipes - Préparer la logistique autour des activités et des évènements - Contribuer à l’entretien du véhicule en lien avec la direction du patrimoine et le fabricant

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Coordonner les dispositifs d’accueil et d’information du SCUIO-BAIP dans une démarche qualité - Organiser de l’accueil en orientation au sein de la MIEE : signalétique, indicateurs, outils au service de l’information et de l’accueil, téléphone, messagerie - Gérer les agendas et les calendriers évènementiels - Venir en appui à la coordination des activités des étudiants référents : positionnement et encadrement

Profil recherché

Savoirs sur l’environnement professionnel Connaitre l’environnement professionnel de la fonction publique La connaissance du système éducatif est un plus Maîtriser l’orthographe et la syntaxe Maîtriser les techniques d’accueil Maîtrise des outils informatiques Connaissances règlementaires et pratiques de la gestion technique des bâtiments et consignes en matière d’hygiène et de sécurité Assurer et coordonner les réparations et l’entretien du véhicule en lien avec la direction du patrimoine Savoir-faire opérationnel Savoir prioriser, anticiper et planifier Savoir prendre des initiatives Savoir anticiper Autonomie, disponibilité et flexibilité Savoir recueillir l’information à un niveau pertinent Savoir être Avoir le sens du service à l’usager et à l’étudiant Très forte conscience professionnelle Rigueur et polyvalence Savoir travailler en équipe et en réseau Faire preuve d’initiative et de créativité Avoir des capacités d’écoute et de discrétion

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Compétences attendues

Permis B Expérience sur la conduite d'un véhicule aménagé en camping-car /bureau type master

Environnement et contexte de travail : Déplacements sur les différents campus et dans les évènements Assurer une continuité du service public Travail le soir et le samedi

Conditions de recrutement :

Poste à pourvoir dès que possible, ouvert :

• aux agents titulaires de la Fonction publique de catégorie C par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et formation + IFSE niveau C

• ou aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation, selon profil

Pour postuler, merci de postuler sur le site de l'UPEC

Vacant à partir du 01/02/2026

Gestionnaire logistique