P1406B-12-FITKO-I8-067 Expert:in Operatives Portfoliomanagement (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

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Du gestaltest eine ganzheitliche Darstellung des operativen Portfoliomanagement für die Produkte auf Basis der aktuellen Beschlusslage, Produktstrategien und Qualität der Product Delivery. Gemeinsam mit unseren Business-Architekten und Fachexperten in den Abteilungen Architektur und Produktmanagement arbeitest du an der methodischen Darstellung der Ökosystem-Health-check/ Produkt-KPIs, Wertströme und der Business-Architektur der Produkte.

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In Abstimmung mit der Abteilungsleitung (Head of Product Delivery) konzipierst du ein operatives Produkt-Portfolio-Dashboard für das Produktmanagement zur einfachen und kontinuierlichen Datenpflege, Datenintegration aus existierenden Systemen in Zusammenarbeit mit den internen Expert:innen.

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Du trägst eigenverantwortlich für alle Produkte des IT-Planungsrats und deren zugehörigen Projekte die Planungsdaten, Statusberichte, Produktkennzahlen, inkl der zugehörigen Beschlüsse, Aufträge und Ressourcen sowie die externen Bewertungen in strukturierter Weise für ein Produkt-übergreifendes Portfolio-Dashboard zusammen. Dabei gestaltest du mit der Abteilungsleitung (Head of Product Delivery), den jeweiligen Produktgruppenleitungen und Produktmanager:innen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.

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Du gestaltest das Operative Wertstrom- und Produktportfoliomanagement durch Analyse und Ausarbeitung von Wertströmen für einzelne Produktgruppen des IT-Planungsrats in Zusammenarbeit mit dem föderalen Architekturmanagement, der Abteilungsleitung (Head of Product Delivery) den jeweiligen Produktgruppenleitungen und Produktmanager:innen.

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Du bereitest die gesammelten Portfolioinformationen kontinuierlich und empfängergerecht für die Evaluierung der die Umsetzungsfortschritte der Produkte auf, so dass die Entscheidungsträger auf einer validen Datengrundlage urteilen und steuern können.

Anforderungsprofil:

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Du hast ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Diplom FH) in Informatik, Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik, Data Science, Natur- oder Ingenieurwissenschaften, Sozialwissenschaften oder vergleichbarer Studiengänge sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Projektkoordination, dem datenbasierten Berichterstattungswesen oder der Betreuung digitaler Tool-Landschaften.

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Du kannst unstrukturierte Daten aus Excel-Dateien, Konzepten oder Berichten systematisieren, logisch aufbereiten und verständlich darstellen. Du hast einen sicheren Umgang mit Kollaborations- und Projektwerkzeugen, insbesondere fundierte Anwenderkenntnisse in gängigen Tools (z.B. MS Office/365, Jira, Confluence, Miro oder vergleichbaren Plattformen).

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Erste eigene praktische Erfahrungen im Software Engineering oder als Architekt:in sind von Vorteil. Du hast ein grundlegendes Verständnis dafür, wie IT-Projekte ablaufen, und kannst Anforderungen verständlich an externe Dienstleister vermitteln.

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Du gehst aktiv und wertschätzend auf Produktmanager:innen und Expert:innen zu, holst benötigte Informationen verbindlich ein und vermittelst sicher zwischen unterschiedlichen Beteiligten. Du hast Spaß daran, komplexe Zusammenhänge in einfache, übersichtliche Grafiken oder Dashboards zu übersetzen.

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Du behältst auch bei mehreren parallelen Vorhaben den Überblick und kannst dich selbstständig organisieren.

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Du hast erste Berührungspunkte mit folgenden Themen und Interesse dich in diese Themen neu einzuarbeiten: (1) agilen Steuerungsmethoden und/oder (2) Konzept von Wertströmen (Value Streams) oder der Prozessmodellierung, (3) Erstellung von einfachen Anforderungskatalogen oder User Stories.

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Du arbeitest zuverlässig, lösungsorientiert und gerne im Team.

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Du verfügst über eine sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache (Deutsch C2).