Personalmanagement

Die Stelle ist die zentrale Fachstelle für alle Personalangelegenheiten der Stadtverwaltung Beeskow

mit rund 40 Beschäftigten zuzüglich Auszubildender, dual Studierender und Praktikanten. Sie

verantwortet die vollständige Personaladministration von der Stellenausschreibung bis zur

Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses, prüft Eingruppierung und Stufenzuordnung nach TVöDVKA

und bereitet alle mitbestimmungspflichtigen Personalentscheidungen für den Bürgermeister als

Dienststellenleiter vor.

Ihre künftigen Aufgabenschwerpunkte werden sein:

Personalverwaltung

• Personalgewinnung und Stellenbesetzung

• Beschäftigungsverhältnisse begründen und verändern

• Personalbetreuung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen

• Entgeltabrechnung (Schnittstelle Rechenstelle) und Zeitwirtschaft

Personalmanagement und Personalentwicklung (Stellenplan, Organisation und

Personalcontrolling)

• Erstellung, Fortschreibung und Überwachung des Stellenplanes

• Ermittlung Personalbedarfe und Hochrechnung für die Haushaltsplanung/ Abstimmung mit der Kämmerei

• Bearbeitung von personalwirtschaftlichen Steuerungsdaten/ Fertigung von Berichten für Bürgermeister

und Fachbereichsleitungen

• Überprüfung der Stellenbedarfe bei Aufgabenänderungen in den Fachbereichen (Stellenkritik), Erkennen von

Mehr- und Minderbedarfe und der damit verbundenen Stellenneuschaffungen, Stellenumwandlungen und

Stellenreduzierungen/ (kw-Vermerke) als Entscheidungsvorlage für den Bürgermeister

• Entscheidungsvorlagen zu Organisationsänderungen und Abstimmung personalwirtschaftlicher Folgen

• Koordination externer Stellenbewertungen, Pflege der Stellenbeschreibungen aller Stellen und Prüfung auf

Konsistenz mit dem Stellenplan

Digitalisierung des Personalmanagements

Personalentwicklung und Qualifizierung

• Vorbereitung/ Fortschreibung der Personalentwicklungs- und Qualifizierungsstrategie

• Entwicklung/ Fortschreibung von Auswahlstandards und Anforderungsprofile je Stellenkategorie

• Planung des jährlichen Fort- und Weiterbildungsbedarfes

• Durchführung des betrieblichen Eingliederungsmanagements

• Steuerung von On- und Offboardingprozesse

• Fertigung von Entwürfen zu Dienstvereinbarungen und Personalrichtlinien

• Ehrungen von Dienstjubiläen

Ausbildungsmanagement

• Ermittlung Ausbildungsbedarfe, einschließlich Planung und Ausschreibungen von Ausbildung- und

Studienplätzen

• Organisation und Durchführung der Auswahlverfahren (Azubi, dual Studierende u. Praktikanten)

• Öffentlichkeitsarbeit/ Präsentation der Stadt als Ausbildungsbetrieb

• Ausbildungs- und Studienverträge, Anmeldungen bei den zuständigen Stellen

• Erstellung, Koordination und Überwachung von Ausbildungsplänen und Ausbildungsnachweisen

• Ansprechpartner für zuständige Stellen (z.B. Berufsschule, dienstbegleitenden Unterricht,

Oberstufenzentrum, Hochschule)

• Planung Einsätze und Betreuung von Praktikanten (Schüler-, Pflicht- und Studienpraktika)

• Erstellen von Zwischen- und Abschlusszeugnissen sowie Praktikumsbescheinigungen

Arbeitsschutz/ Arbeitsmedizin

• Organisation des betrieblichen Arbeitsschutzes in Koordination mit Führungskräften, externer Fachkraft für

Arbeitssicherheit und Betriebsarzt

• Erstellen, Überwachung und Koordination von Gefährdungsbeurteilungen

• Bearbeitung von Arbeits- und Wegeunfällen

• Organisation und Überwachung von Pflicht- und Angebotsvorsorgeuntersuchungen

Wir bieten:

• moderne technische Ausstattung am Arbeitsplatz

• E-Mobilität Dienstfahrzeuge

• flexible Arbeitszeiten

• persönlich und fachliche Entwicklung durch regelmäßige Fortbildungen

• leistungsgerechte Vergütung EG 9c TVöD-VKA entsprechend aktueller Stellenbewertung

• Arbeitgeberzuschüsse Deutschlandticket (Fahrten von- und zur Arbeitsstelle) & Kita-

Hortbetreuungskosten

Anforderungsprofil der Stelle:

Idealerweise verfügen Sie über die Qualifikation als Verwaltungsfachwirt/in (Angestellten- bzw.

Beschäftigtenlehrgang II) oder ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) der Verwaltungswissenschaften,

des Public Managements oder der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal.

Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r mit einer spezifischen Zusatzqualifikation (u. a.

Personalfachkaufmann/-frau (IHK) oder Zertifikatslehrgänge der Studieninstitute) wäre eine

gleichwertige Grundlage.

Wünschenswert sind mehrjährige Erfahrungen in der Personalverwaltung des öffentlichen Dienstes,

vorzugsweise in einer Kommunalverwaltung mit Anwendung des TVöD-VKA. Erfahrungen in der

Einführung von Personalmanagementsoftware oder einer elektronischen Personalakte sowie in der

Zusammenarbeit mit Personalvertretungen wären von besonderem Vorteil.

Von Vorteil wären fundierte Kenntnisse des TVöD-VKA einschließlich Entgeltordnung, des TVAöD, des

Arbeits-, Befristungs-, Mutterschutz- und Elternzeitrechts sowie des Sozialversicherungs- und

Zusatzversorgungsrechts. Kenntnisse des Personalvertretungsgesetzes Brandenburg, des Landesgleichstellungsgesetzes,

des SGB IX (Schwerbehinderung, BEM) und des Berufsbildungsgesetzes

würden das Profil ergänzen.

Besonders willkommen wären die Ausbildereignung nach AEVO – sofern nicht vorhanden, die

Bereitschaft zur Ablegung der Ausbildereignungsprüfung – sowie Erfahrungen im Projektmanagement

bei der Einführung digitaler Verwaltungsprozesse.