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Germany · Public institution

Personalsachbearbeitung im Zentralen Personalservice (w/m/d)

Ostwestfalen-Lippe-IT

Location
Lemgo · Germany
Application deadline
1 November 2026
Field of work
Technology & digital
Contract
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Listing language
DE
Last checked
27 October 2026

Salary / pay scale

TVöD-VKA E 9b

As published by the recruiting institution.

Education and experience

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Education

Required

  • • Abgeschlossenes Studium mit Bezug zum Personalwesen; alternativ eine abgeschlossene Ausbildung mit Bezug zum Personalwesen in Verbindung mit weiteren Qualifikationen

Experience

Required

  • • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Personalabrechnung

Job description

Personalsachbearbeitung im Zentralen Personalservice (w/m/d)

Standort Lemgo, unbefristet

Als Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Zentralen Personalservice erstellen Sie eigenständig die Entgeltabrechnungen für unsere Kunden und übernehmen personaladministrative Aufgaben. Gemeinsam mit dem Team sorgen Sie für eine zuverlässige, termingerechte und serviceorientierte Bearbeitung und unterstützen unsere Kunden bei abrechnungsrelevanten Fragen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Entgeltabrechnung:

• Erstellung von Entgeltabrechnungen in Abstimmung mit unseren Kunden im öffentlichen Dienst mit der Personalabrechnungssoftware P&I LOGA • Sicherstellung einer sorgfältigen, termingerechten und rechtssicheren Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften sowie der tarifvertraglichen Vereinbarungen

Kundenservice und Anwendungsunterstützung:

• Ansprechpartner/in für alle abrechnungsrelevanten Fragen und Anwendungsunterstützung • Telefonischer Support und Ticketbearbeitung

Zusammenarbeit und Weiterentwicklung:

• Sicherstellung einer zuverlässigen und serviceorientieren Zusammenarbeit mit unseren Kunden • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung personaladministrativer Prozesse • Unterstützung beim Ausbau unseres Leistungsangebotes im Zentralen Personalservice

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium mit Bezug zum Personalwesen; alternativ eine abgeschlossene Ausbildung mit Bezug zum Personalwesen in Verbindung mit weiteren Qualifikationen • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Personalabrechnung • Fundierte Kenntnisse im Tarif-, Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht • Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen wünschenswert • IT-Affinität • Lösungsorientiertes Denken • Hohe Kunden- und Serviceorientierung • Vertrauensvoller, von Respekt geprägter Umgang und Freude an der Arbeit im Team

Das bieten wir Ihnen

• Einen krisensicheren und modernen Arbeitsplatz in einem wachsenden kommunalen Umfeld • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit hohem Gestaltungsgrad • Eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD-V, je nach Qualifikation und Erfahrung ca. 48.000 € bis 68.000 € brutto jährlich und Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes • In Vollzeit oder Teilzeit, kollegiales Umfeld • Flexible Arbeitszeitmodelle, Vermögenswirksame Leistungen • Betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung • Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf • Arbeitsplatz- und lebensphasenorientierte Angebote

Nähere Informationen erhalten Sie bei Ilka Sprute unter der Rufnummer +49 5261 252-339.

Die Stelle steht allen Geschlechtern sowie Schwerbehinderten gleichermaßen offen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich unter https://www.owl-it.de/Karriere bis zum 01.11.2026.

Original vacancy: Ostwestfalen-Lippe-IT · Description checked 23 October 2026

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