PH19077 - Gestionnaire Financière et Comptable

Vos missions en quelques mots

Au sein de l'UFR de Physique, vous effectuerez des missions de gestion financière et comptable pour les UMR MSC et MPQ.

Descriptif des activités : - Gestion des commandes du devis à la facturation : "saisie des bons de commandes, services faits, suivi de la facturation, ... sur SIFAC et GESLAB - Gestion des ordres de mission et réalisation des états de frais - Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations ou par structure - Enregistrer les données budgétaires - Gestion des gratifications de stages (Réception de la convention, saisie du bon de commande et suivi des règlements) - Suivre, vérifier et contrôler les flux de dépenses jusqu’au paiement de la dépense - Contrôler, collecter, classer et archiver les pièces et justificatifs - Alimenter des bases de données et faire un suivi - Participer à la tenue de l’inventaire des laboratoires - Participation à la collecte de données pour transmission aux tutelles - Interface avec les services centraux des tutelles - S’informer et suivre l’évolution de la réglementation - Suivi des dossiers et relance des interlocuteurs internes ou externes - Réponse aux fournisseurs (relance paiement, suivi…) - Accueillir et informer les personnels et usagers de la structure

Profil recherché

Connaissances: - Connaissance générale et application des règles et techniques de la gestion financière et budgétaires - Connaissance sur l’organisation et le fonctionnement de l’établissement - Marchés publics

Savoir-faire – Compétences opérationnelles: - Outils spécifiques à l’activité - SIFAC/GESLAB - Excel, tableaux croisés dynamiques

Savoir-être – Compétences comportementales: - Savoir rechercher l’information, la vérifier et la classer - Savoir gérer et planifier son activité dans un calendrier

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant): N/A

N/A

Vacant à partir du 01/06/2026

Responsable de l'accompagnement des étudiants des établissements d'enseignement supérieur culturel