PH20189 - Gestionnaire de scolarité / Gestionnaire pédagogique

Vos missions en quelques mots

RÉSUMÉ DU POSTE: Le/ la gestionnaire de scolarité assure le suivi administratif des étudiants depuis leur candidature/ inscription jusqu’à la délivrance des diplômes. Il assure également un soutien pédagogique et logistique aux responsables de formations. Portefeuille de formations : L1 générale + LAS et l’itinéraire de remédiation OUI-SI L1 générale + LAS L3 générale + LAS

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS: Gestion de la scolarité : . Assister les responsables de formations sur le plan administratif . Participer aux campagnes de candidatures sur e-candidat, parcoursup, études en France . Gérer les dossiers des étudiants de leur inscription pédagogique à la publication des résultats (utilisation d’Apogée, laissez-passer, Moodle, outils de gestion interne et bureautique) . Editer les listes d’émargement, collecter et saisir les notes, calculer les résultats, éditer les relevés de notes et attestation de réussite . Participer au jury (éditer et vérifier les PV de jury) . Suivi/paramétrage des maquettes de parcours physique sur Apogée . Veiller à l’application des modalités de contrôle de connaissances (MCC) et à leur diffusion . Modélisation maquette sur apogée . Elaboration emploi du temps, et réservation salles sur ADE . Réservation ponctuelle des salles . Participation à toutes tâches relatives à la formations (ex/lettre de suivi de parcours) . Classer et archiver les documents

Communication : . Accueillir, informer et orienter les étudiants et le personnel enseignant . Gestion d’Ametys pour les parcours de physique (mise à jour des données sur le site de l’Université) . Transmission des informations relatives aux parcours gérés à la responsable de scolarité et au responsable administratif, aux enseignants . Participer à l’organisation des réunions de rentrée et d’informations Soutien logistique . Assurer le soutien logistique auprès du personnel enseignant (participer à la transmission des polycopiés, copies d’examen, …)

Profil recherché

Connaissances: . Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur . Maîtrise de la réglementation relative à la scolarité (LMD, examens, MCCCs, etc.) . Connaissance des logiciels de gestion (APOGÉE, Laissez- passer, eCandidat, ADE, Moodle, études en France…)

Savoir-faire – Compétences opérationnelles: . Logiciels : APOGÉE, Laissez-passer, eCandidat, ADE, Moodle, études en France, Ametys… . Plateforme de candidatures : parcoursup, monmaster . Outils bureautiques courants (Word, Excel, messagerie, internet...) . Savoir organiser et prioriser les tâches . Savoir planifier et respecter les délais . Travailler en autonomie et rendre compte . Savoir communiquer et rendre compte . Respecter la confidentialité . Esprit d’équipe

Savoir-être – Compétences comportementales: . Sens de l’accueil et du service public . Rigueur et fiabilité . Dynamisme, réactivité, et adaptabilité

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) : Niveau III - Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalent

Vacant à partir du 01/09/2026

Gestionnaire de scolarité