PH21041 - Gestionnaire des plannings et emplois du temps

Vos missions en quelques mots

RÉSUMÉ DU POSTE: La personne recrutée travaillera sous la supervision de la chef du service de scolarité. Elle sera chargée des emplois du temps et des plannings de salles ( semestriels et examens).

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS: Conception, gestion et suivi des emplois du temps Réservation et suivi de l’occupation des salles Organisation et préparation des épreuves écrites Veille fonctionnelle Apogée

Profil recherché

Connaissances: •ADE • Conception, gestion et suivi des emplois du temps des enseignements semestriels pour les différents groupes d’étudiants • Réservation, mise à jour et suivi de l’occupation des salles avec l’utilisation du logiciel ADE. • Organisation des épreuves écrites : Examens et contrôle continu. APOGEE • Utiliser à un niveau d’expertise le logiciel de gestion scolarité Apogée • En relation avec sa hiérarchie suivre et mettre à jour les structures d’enseignement et les modalités de contrôle des connaissances

Savoir-faire – Compétences opérationnelles: • Connaître le fonctionnement et l’organisation de l’Université et du système éducatif. • Connaître les règles relatives au domaine de la scolarité. • Connaître l’offre de formation de la composante. • Faire preuve d’organisation et d’autonomie dans la gestion de son champ de compétences. • Faire preuve d’adaptabilité et de polyvalence. • Informer et savoir rendre compte à sa hiérarchie d’éventuelles difficultés rencontrées • Connaître les logiciels métier de gestion des emplois du temps (ex ADE) et du logiciel métier APOGEE (pour les non-initiés, une formation est organisée en interne) • Maîtriser l’environnement bureautique (messagerie, Word, Excel, internet) et les outils informatiques spécifiques à l’activité (ADE ; Apogée).

Savoir-être – Compétences comportementales: • Faire preuve d’organisation et d’autonomie dans la gestion de son champ de compétences. • Capacité rapide d’adaptation. • Sens des responsabilités et prises d’initiatives • Sens de l’organisation et de la communication • Rigueur, Fiabilité • Bon sens relationnel, Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent

Pics d'activité prévisibles en période d'inscriptions ou d'examens

Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2026

Gestionnaire de scolarité