Pilote de contrats (h/f)

Descriptif de l'emploi

Les pilotes de contrat ont en charge le suivi et le contrôle du bon fonctionnement et de la pérennité des installations de génie climatique. Ils assurent la mise en œuvre, le suivi et le contrôle des contrats d’exploitation de celles-ci dans une recherche d’efficacité énergétique.

Missions / conditions d'exercice

Suivi technique des contrats d’entretien :

• Faire appliquer les prestations d’exploitation et de maintenance préventive (gamme, périodicité) par les prestataires extérieurs. Assurer l’admission, ou non, de ces prestations.

• Evaluer les propositions de maintenance curative, ainsi que les propositions d’amélioration. Faire le suivi technique et administratif de ces commandes, suivre le respect des plannings et la facturation.

• Evaluer les prestations via des outils de suivi et des indicateurs.

• Rencontrer périodiquement les responsables d’établissement selon les modalités convenues pour les différents types d’établissements

• Rencontrer périodiquement les exploitants et rendre compte.

Assistance aux chargés d’opérations pour les lots techniques des chantiers :

• Participer à la validation des référentiels techniques et des documents des maîtres d’œuvre.

• Assister les chargés d’opération dans le contrôle de la conformité des installations avec les pièces écrites des marchés, l'accessibilité des organes afin de permettre une maintenance aisée

Gestion du patrimoine technique :

• Renseigner et mettre à jour le descriptif des installations techniques sur le logiciel de gestion patrimoniale.

• Recenser et prioriser les besoins de travaux de rénovation et/ou de remplacement de matériel.

Gestion dynamique des installations et réduction des consommations d’énergie :

• Optimiser l’efficacité et la performance des installations

• Vérifier les paramètres de fonctionnement et le respect des consignes dans les équipements.

• Suivre l’évolution des consommations et des ratios afin de corriger les dérives.

• Participer à l’édition d’outils de communication avec le logiciel de gestion de l’énergie.

Profils recherchés

Indispensables à la prise de poste

- Bonnes connaissances en :

- Hydraulique

- Électricité / électrotechnique

- Régulation

- Principe de combustion

- Les règles d'expression écrite et orale

- Maîtrise des logiciels EXCEL, Word,

A acquérir au cours de l'activité

- Connaissances de la réglementation gaz / sécurité dans les ERP

- Connaissances en marchés publics

- Connaissances des CCAG travaux et CCAG services

- Connaissances en sécurité du public / des chantiers / au travail

- Connaissance de l’environnement territorial

- Utiliser les différents logiciels spécifiques : Outlook, GICOM, GIP, EnergyOpérations

- La charte graphique de la collectivité

- Le champ d’intervention de sa direction, les procédures internes, les circuits décisionnels

- L’environnement territorial et les orientations de la collectivité

- les dispositifs et partenaires liés à la direction

Indispensables à la prise de poste

- Etre autonome et avoir une capacité d’organisation

- Sensibilité aux économies d’énergie et au développement durable

- Posséder des capacités rédactionnelles

- Savoir rendre compte à la hiérarchie

- Rigueur

- Savoir adapter son activité en fonction des priorités

- Respecter les règles de la discrétion professionnelle et de confidentialité