PP-DRH-SDP-SCAAP-Chef du bureau du contrôle et du suivi de la paie

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous l’autorité de la cheffe du service de la coordination et de l’animation des acteurs de la paye, et de son adjointe, vous avez en charge de : - animer l’activité des sections qui composent le bureau, en lien étroit avec l’équipe d’encadrement de proximité (chefs de section – catégorie B) : * contrôle de la paye ; * qualité de la paye ; * suivi de la masse salariale. - superviser le contrôle de la paie en amont et en aval des opérations - veiller à la qualité de la paie à travers des actions de contrôle interne financier et de suivi de la feuille de route ministérielle, l’élaboration de la cartographie des risques et d’indicateurs de pilotage de la qualité de la paie - assurer le suivi de dispositifs indemnitaires multi populations et de la protection sociale complémentaire pour les agents Etat et les agents des administrations parisiennes (déploiement prévu en janvier 2027) - superviser le suivi de la masse salariale du P176 et des administrations parisiennes et le rétablissement des crédits - accompagner les sections et le service dans la construction d’outils et la mise en œuvre de nouveaux contrôles - assurer la gestion de 1er niveau des situations nécessitant une attention particulière - contribuer aux missions représentatives de l’activité du bureau - être force de proposition à l’égard de votre hiérarchie - tenir informé de manière efficace et régulière l’encadrement direct de l’activité et des points de difficultés - participe aux travaux et réflexions managériaux impactant l’activité du service - participe de manière active au réseau des correspondants du bureau : services de gestion, comptable public, services ministériels et de la PP

Votre environnement professionnel :

Activités du service : Le SCAAP est rattaché à la sous-direction des personnels (SDP) de la direction des ressources humaines (DHR) de la préfecture de police (PP). Il a en charge la paie des personnels de la police nationale affectés dans le ressort du SGAMI Île-de-France non gérés par la PP ainsi que la paie des agents affectés dans les 8 préfectures d’Ile-de-France (environ 10 500 paies), des missions de contrôle pour sécuriser la chaîne de la paie ainsi que des missions d’animation de réseau.

Composition et effectifs du service Le SCAAP est composé de trois bureaux : bureau de la paie des agents non gérés par la PP, bureau du contrôle et du suivi de la paie et bureau de la coordination et de l’animation de la paie.

Liaisons hiérarchiques La cheffe du service et son adjointe Le sous-directeur des personnels et son adjoint Le directeur des ressources humaines et son adjointe

Liaisons fonctionnelles Les services de gestion DRH-PP Les services ministériels (BPEMS, DAD2, mippar) Tous les secrétariats généraux pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise à acquérir Savoir-faire Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise à acquérir Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Savoir s'organiser niveau expert requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau expert requis savoir s'adapter niveau maîtrise requis savoir communiquer niveau maîtrise requis

Vos perspectives : Poste qui permet de développer ses qualités managériales dans un domaine RH à forte technicité

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de police DRH/SDP/SCAAP 3 bis rue de Lutèce – Paris 4ème Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : GRH001A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 :

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Capacité à animer une équipe et effectuer des reportings efficaces à destination de la cheffe de service et son adjointe - Être force de proposition dans une sous-direction en pleine réorganisation et un service en pleine création. - Participer de manière active aux actions managériales initiées par la cheffe de service et/ou son adjointe - Poste bureautique équipé des logiciels DIALOGUE 2 - LUTECE– EXCEL-WORD –INTRANET - Rigueur et discrétion sont indispensables Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter La cheffe du service de coordination et d’animation des acteurs de la paye : 01 53 73 40 72 Adjointe à la cheffe de service : 01 53 73 40 71 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)

Vacant à partir du 01/10/2025

Responsable des ressources humaines