PREF93-Assistant(e) de direction du Préfet de la Seine-Saint-Denis

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1 NBI: 15 points Intitulé du poste Assistant(e) de direction du Préfet de la Seine-Saint-Denis Domaine(s) fonctionnel(s) Affaires générales Emploi(s) –type Assistant de direction Code(s) fiche de l’emploi-type

ADM005A

Vos activités principales :

Tenir l'agenda du Préfet; - Constitution des dossiers en vue des réunions ; -Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ; -Organiser les réunions ; -Dactylographier le courrier ; -Traitement de dossiers ponctuels et suivi d'affaires réservées ; -Classer et archiver les dossiers ; -Organiser les déjeuners, dîners et réceptions ; -Gérer les frais de réception ; - Tri du courrier arrivé. Spécificités du poste / Cont

Votre environnement professionnel • Activités du service Secrétariat du Préfet de la Seine-Saint-Denis • Composition et effectifs du service 2 agents • Liaisons hiérarchiques Le Préfet de la Seine-Saint-Denis • Liaisons fonctionnelles Ensemble des administrations et acteurs de la vie politique, sociale et économique du départment

Vos perspectives :

Assistante de direction en administration centrale

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau expert - requis

Savoir-faire Savoir s'organiser / niveau pratique - requis Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir-être Savoir accueillir / niveau pratique - requis Savoir s'adapter / niveau pratique - requis Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected]

Localisation administrative :

Préfecture de la Seine-Saint-Denis 1, esplanade Jean Moulin 93007 BOBIGNY Cedex

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : NBI :15 points / grande disponibilité / régime horaire :un fonctionnement en brigade afin de garantir la continuité de service selon les modalités suivantes : 8h00-16h30 (avec une pause méridienne de 45 minutes) et 10h00-18h30 (avec une pause méridienne de 45 minutes) Poste soumis à habilitation

Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale de 12 000 € Qui contacter: [email protected]

Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale. Celle-ci est versée aux agents justifiant de 5 ans de services effectifs et continus sur un ou plusieurs postes éligibles au dispositif.

- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour votre information, tout candidat n’ayant pas pris l’attache des contacts désignés en vue d’un entretien ne verra pas sa candidature classée.

Fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, "ARTICLE 4-2"

Vacant à partir du 31/12/2026

Assistante / Assistant de direction