REDACTEUR/RICE bureau des cabinets pôle PRHESUME1

Vos missions en quelques mots

Le Pôle PRHESUME, composé de 14 agents, traite les interventions concernant le recrutement et la carrière des personnels de l’éducation nationale, de la jeunesse et des sports. Il prend également en charge les correspondances relatives à l’enseignement supérieur et la recherche adressées à la ministre chargée de l’éducation nationale.

L’agent/L’agente exerce ses fonctions au sein de ce Pôle, sous la responsabilité de la cheffe de pôle :

-utilisation des bases de données AGAPE et EPP et l’applicatif de gestion « Harmonie » pour le traitement de ses dossiers (recherche d’informations, de courriers, enregistrement, scan, sélection des maquettes, suivi et clôture de dossiers, etc.) et participation à l’actualisation et à l’amélioration de ce dernier.

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-rédaction des projets de réponse aux courriers et courriels des élus, des citoyens, des organisations syndicales et des associations adressés à la ministre et au ministre délégué, sur l’ensemble des thématiques liées aux ressources humaines, en veillant à la priorisation des dossiers.

-pour les correspondances sensibles ou urgentes : rôle d’alerte auprès de l’équipe d’encadrement et des services centraux et académiques.

-pour le traitement de l’ensemble de ses dossiers : contact avec les services (demande d’informations, de vérification de données, etc.).

-pour les dossiers signalés et/ou sensibles : points de situation auprès des directions et des services académiques, à la demande des cheffes de pôles et de la responsable du département. Il/Elle élabore ensuite des projets de « mémos » à destination du cabinet.

-tout au long de l’année : création, renseignement et actualisisation des tableaux de suivi des interventions

-communication des informations utiles à l’équipe

-participation à l’actualisation et à l’amélioration régulière de la base de données commune au département.

-en concertation étroite avec sa hiérarchie : prise en charge ponctuelle des correspondances ne relevant pas spécifiquement du pôle, selon les flux et les priorités, afin d’offrir au service une souplesse de gestion et de décloisonner les périmètres rédactionnels.

-en complément du suivi quotidien des dossiers, au début de chaque mois, de manière systématique : vérification de l’état d’avancement (relances auprès des services, clôture des dossiers).

-participation aux projets de service du département et à la politique d’archivage annuel.

Profil recherché

- Qualités rédactionnelles, un goût affirmé pour les travaux de rédaction et l’actualité du ministère ;

- Capacités d’analyse ;

- Bonne connaissance de l’organisation et des missions des services du MENJS et des services déconcentrés ;

- Connaissance du statut de la fonction publique et de la gestion des ressources humaines

- Maîtriser les outils et logiciels informatiques de base

- Goût du travail en équipe et le sens des relations humaines ; savoir partager et communiquer des informations ;

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- Qualités relationnelles à l’égard de ses différents interlocuteurs en vue d’établir des relations de travail durables ;

- Autonomie, d’esprit d’initiative et de capacité à se positionner comme force de proposition au sein d’une équipe ;

- Réactivité et respect des délais ;

- Rigueur et méthode, capacité d’organisation ;

- Discrétion

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Langues

• Français Avancé ou indépendant

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement ([email protected]).

Personnel du bureau du cabinet