Rédacteur Territorial

Descriptif de l'emploi

Renfort sur le poste occupé par un agent administratif axé sur la gestion budgétaire et financière, la gestion des assurances et des contrats, gestion administrative et juridique, travail en équipe avec l'adjoint administratif en poste (suivi des réunions du conseil municipal et rédaction des notes de synthèse et compte-rendu de réunions, gestion ressources humaines en appui avec l'agent en place, mise en place des lignes directrices de gestion , des formations du personnels, du régime indemnitaire)

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :

Gestion budgétaire et financière :

Préparation du budget primitif et du compte administratif avec l’appui de l’élu en charge des finances.

Suivi de l’exécution budgétaire (mandatement des dépenses, gestion des recettes).

Gestion des marchés publics :

Suivi des dossiers de consultation (en lien avec le maître d’œuvre)

Suivi des procédures de passation (appels d’offres, adjudications).

Gestion des subventions (demandes, justificatifs, rapports).

Gestion des assurances et contrats :

Suivi des contrats d’assurance (bâtiments, véhicules, responsabilité civile).

Gestion des contrats de maintenance (matériel, bâtiments).

Gestion administrative et juridique – travail en équipe avec l’adjoint administratif :

Rédaction et mise en forme des actes administratifs (délibérations, arrêtés, courriers).

Tenue des registres (état civil, cimetière, élections).

Préparation et suivi des conseils municipaux :

Rédaction des convocations et des comptes-rendus.

Organisation logistique (salle, documents, ordre du jour).

Veille réglementaire : Mise à jour des connaissances sur les textes applicables (CGCT, code de la fonction publique, etc.).

Gestion des ressources humaines en appui avec l’adjoint administratif:

Préparation des actes liés au personnel (recrutement, congés, carrières).

Suivi des dossiers individuels (visites médicales, formations, etc.).

Envoie des données de la paie au centre de gestion en charge de la paie.

Travail avec l’élu en charge des ressources humaines

Mise en place des lignes directrices de gestion

Mise en place des formations du personnel

Mise en place du régime indemnitaire

Missions secondaires (remplacements occasionnels avec extension de temps de travail) :

Accueil et service aux administrés :

Accueil physique et téléphonique des usagers.

Renseignement et orientation vers les services compétents.

Gestion des demandes administratives (certificats, attestations, etc.).

Communication et information :

Proposition d’idées

Gestion des équipements municipaux :

École – Cantine -Garderie : Coordination avec l’enseignant, gestion des inscriptions.

Salle des fêtes : Réservations, suivi des locations.

Cimetière : Gestion des concessions, organisation des obsèques.

Gestion de l’état civil et des élections en appui avec l’adjoint administratif si besoin.

Rédaction des actes d’état civil (naissances, mariages, décès).

Tenue et mise à jour des registres.

Organisation des élections :

Préparation des listes électorales.

Logistique des scrutins (bureaux de vote, dépouillement).

Gestion de l’urbanisme :

Accueil et renseignement des usagers sur les demandes d’urbanisme.

Tenue du registre des demandes (permis de construire, déclarations préalables).

Suivi des dossiers en collaboration avec les services compétents.

Autres missions ponctuelles :

Recensement de la population.

Gestion des chiens errants

Suivi des problèmes de voisinage

Archivage des documents administratifs

Profils recherchés

Compétences requises : BAC à BAC + 2

Expériences professionnelles en administration territoriale et en particulier dans des petites collectivités avec une polyvalence sur l'ensemble des postes.

Travail en mairie sur des horaires fixes.

Contraintes spécifiques : Travail sur écran prolongé - Gestion des urgences - Polyvalence - Respect de la confidentialité - Disponibilité.