REFERENT ADMINISTRATIF

Descriptif de l'emploi

Placé sous l'autorité du Responsable de la cellule Accueil et suivi de l’enfant, le Référent administratif recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.

Missions / conditions d'exercice

Le Référent administratif suit les dossiers administratifs des enfants confiés à l’ASE et des contrats jeunes majeurs.

Il veille au respect des obligations réglementaires et des échéances.

ll fait l’interface entre les travailleurs sociaux, les services comptabilités et RH, les assistants familiaux et certains partenaires.

Il a un rôle déterminant dans le suivi des flux financiers (règlement des indemnités et des rémunérations des assistants familiaux, facturation aux lieux d’hébergement).

Le Référent administratif fonctionnel SOLIS, il contribue à l’informatisation du dossier de l’enfant, à la production d’indicateurs.

Il participe occasionnellement aux missions d’accueil (accueil physique et téléphonique) du PCS sur les temps d’absence de l’agent d’accueil.

Profils recherchés

Savoir hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité;

Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques;

Savoir recevoir et orienter les demandes;

Assurer l'organisation logistique des réunions et/ou des missions en lien avec les agendas de l'équipe;

Contrôler les factures et/ou télétransmission du ou des services;

Organiser, participer aux réunions liées aux missions et/ou rédiger des comptes rendus, procès-verbaux de réunion;

Gérer les prestations liées aux enfants admis à l'ASE;

Emploi de catégorie C - Par voie de mutation ou inscription sur liste d'aptitude.

Par voie de détachement, fonctionnaire de l'Etat dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux - Tous grades

ou à défaut contractuel.