Référent administratif et financier

Descriptif de l'emploi

Ville de Saint-Rémy – 6 700 habitants

Catégorie C – Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux

Temps complet – 37 h 30

Lieu de travail : Centre technique municipal

Poste ouvert aux agents contractuels

VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

La Ville de Saint-Rémy recrute un référent administratif et financier pour accompagner la Direction des services techniques dans la gestion de son activité et de son budget.

Véritable interface entre les services techniques et la Direction des finances, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et financier de la DST.

Le poste est placé sous double rattachement hiérarchique : Direction des services techniques et Direction des finances.

Missions / conditions d'exercice

VOS MISSIONS

Gestion administrative et financière de la DST

• Assurer le suivi des dépenses et des recettes : engagements, commandes, ordonnancement des factures, service fait et création de fiche d’immobilisations ;

• Suivre les crédits de fonctionnement et d’investissement et contribuer à la préparation budgétaire ;

• Accompagner les chefs de service dans le suivi administratif et financier de leurs dossiers ;

• Identifier les écarts et alerter ;

• Gestion du budget travaux du CCAS.

Suivi des dossiers transversaux

• Assurer le suivi administratif des sinistres, de la déclaration à leur règlement ;

• Assurer le suivi des consommations énergétiques et des coûts de travaux en régie ;

• Organiser et fiabiliser l’archivage et la gestion documentaire de la DST.

Secrétariat et accueil du Centre technique municipal

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du CTM ;

• Orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés ;

• Assurer le secrétariat courant et le suivi administratif de l’activité du CTM ;

• Faciliter la circulation de l’information entre les équipes, la DST et les autres services municipaux.

Profils recherchés

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS

Vous disposez idéalement d’une formation ou d’une expérience en gestion administrative, comptable ou financière.

Vous connaissez :

• la comptabilité publique territoriale et, idéalement, la M57 ;

• la chaîne de la dépense et le suivi budgétaire ;

• les outils bureautiques, notamment Excel ;

• les logiciels métiers, notamment Berger Levrault, et outils de dématérialisation.

Une expérience en collectivité, en service financier ou au sein d’une direction technique serait appréciée.

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne :

• rigoureuse et organisée ;

• autonome, réactive et capable d’anticiper ;

• à l’aise dans les relations avec des interlocuteurs variés ;

• dotée d’un bon sens du service et de la pédagogie ;

• capable de travailler en transversalité et de faire le lien entre les services.

POURQUOI REJOINDRE LA VILLE DE SAINT-RÉMY ?

Un poste polyvalent et transversal, au cœur du fonctionnement des services techniques, qui permet de développer une expertise administrative et financière tout en étant au contact quotidien des équipes et des usagers.

Vous bénéficierez d’un double accompagnement DST / Direction des finances, permettant de travailler en proximité avec les deux directions et de monter en compétences sur les enjeux budgétaires et administratifs de la collectivité.