Référent administratif et technique - CCAS Clermont-Ferrand

Descriptif de l'emploi

En lien étroit avec le Responsable du Service de restauration, assurer les missions de gestion, de communication et de développement du service Restauration.

Missions / conditions d'exercice

Missions :

- Superviser la gestion budgétaire des commandes des achats réalisés par le service Restauration, y compris dans le suivi de l'exécution des marchés et des régies.

- Superviser le traitement journalier de la facturation des achats des différents sites

- Superviser le traitement administratif des commandes

- Elaborer les documents des marchés publics

- Superviser et assurer la gestion et le suivi des demandes de prestations

- Élaborer des plannings

-Renseigner téléphoniquement les usagers

- Saisir et mettre en forme tout type de document

- Communiquer avec les différents sites de restauration et leur assurer un appui technique si besoin

- Assurer le suivi de la clientèle

- Effectuer le suivi des analyses bactériologiques

Profils recherchés

Savoir faire :

- Connaissances en comptabilité

- Connaissance du fonctionnement de l'établissement et/ou du CCAS

- Techniques rédactionnelles

- Outils informatiques

Savoir être :

- Être méthodique

- Sens de l'organisation

- Avoir l'esprit d'équipe

-Esprit d'initiative

- Être rigoureux

- Réactivité

Diplôme :

- BEP secrétariat