Référent administratif (h/f) - Ivry-sur-Seine

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité du (de la) responsable de secteur, le/la référent.e administratif.ve asOrganise et gère les accueils : physique, téléphoniques et encaissement sure le missions liées l'organisation concrète de l'accueil du Pôle famille

Organise et gère les accueils : physique, téléphoniques et encaissement Veille et dispatch les missions en lien avec les boites mails du service Assure le lien avec le référent encaissement sur le dispatch des caisses Assure les formations des nouveaux collègues en matière d'accueil et de saisie des données Prépare et organise les campagnes annuelles d'accueil des familles (campagne du QF, des inscriptions scolaires) Prépare les documents et courriers nécessaires à ces campagnes Elabore des propositions d'évolution et d'adaptation des campagnes Met en place les formations collectives liées aux campagnes Assure le suivi du Back-office Veille à la cohérence des informations dans la BDD Veille à la fiabilité des données de la base familles Elabore un manuel de saisie des données (avec les mises à jour nécessaires) Assure le suivi du travail de mise à jour de la Base familles Elabore des propositions méthodologiques sur le traitement des dossiers de la Base familles

Profil recherché

Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Coriolis...) Maîtrise des techniques de secrétariat et des procédures décisionnelles Connaissances de l'environnement territorial Connaissances des méthodes de gestion administrative Expérience similaire confirmée Sens de l'organisation, capacité d'adaptation et d'écoute Bonne aisance rédactionnelle Avoir le sens du travail en équipe [b]Avantage(s):[/b]

Forfait Mobilités Durables, Formation, 75% du Pass Navigo remboursé, Participation à la mutuelle et à la prévoyance, Accès au Comité des activités sociales et culturelles

Postulez à partir du lien de candidature ci-dessous:

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/03/2027

Chargée / Chargé d'intervention sociale et familiale