Référent administratif protection de l'enfance - Montereau F/H

Descriptif de l'emploi

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.

Missions / conditions d'exercice

Sous la hiérarchie du chef de service Administration Ressources de la Maison Départementale des Solidarités (MDS) de Montereau, vous assurez les fonctions de référent administratif de la protection de l'enfance et des majeurs vulnérables.

Garant du circuit des informations préoccupantes, vos missions sont les suivantes :

🔹Assurer le suivi administratif des demandes d'évaluation "protection de l'enfance":

Recherche (situation connue ou inconnue), enregistrement informatique, saisie, préparation du point enfance, création de dossiers, transmission des demandes, saisie informatique, relances auprès des chefs de service, circuit de signature, envoi des évaluations à la CRIP avec saisie dans SOLIS de la date de départ ainsi que le suivi, classement et archivage.

🔹Assurer l'accueil téléphonique :

Orientation, information et recueil d'informations préoccupantes par téléphone des particuliers

🔹Effectuer les statistiques :

Traitement et analyse des indicateurs d'activité en matière de protection enfance, assurer les suites du point enfance (enregistrement et validation des sous-actions)

🔹Transmission des rapports d'évaluation (veille au respect des délais et circuit de validation) de RAPE et PMV

🔹Préparation et suivi des points de personnes majeures vulnérables

Vous pourrez également assurer des missions secondaires telles que :

- Assurer le secrétariat des psychologues de prévention

- Participer à l'accueil général de la MDS

- Participer au plateau technique administratif

Diplôme de niveau 4 requis

- Horaires variables

- Titres restaurant (7 €/jour travaillé, participation employeur à minima 50 %)

- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)

- Participation de l'employeur à votre cotisation de mutuelle santé

- Régime de prévoyance obligatoire

- Prestations sociales et Comité d'oeuvres sociales (COS77)

- Offres de formations

- Accompagnement aux concours

- Télétravail possible après une période d'intégration selon les postes

- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels

- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.

Profils recherchés

Vous avez une connaissance du cadre réglementaire lié à l'enfance (lois 2007 et 2016) ainsi que des connaissances liées à l'environnement des institutions administratives et judiciaires.

✨ Vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers avec rigueur

✨ À l'aise avec les outils informatiques, vous savez gérer les appels, agendas et logiciels métiers

✨ Organisé, discret et réactif, vous savez vous adapter à toutes les situations

✨ Vous aimez le travail en équipe et avez le sens du service public