REFERENT CCAS (H/F)

Descriptif de l'emploi

Suivi administratif et animation du CCAS

Gestion de la Banque Alimentaire

Suivi de la Résidence des Tilleuls

Coordination d’actions à destination des Séniors

Missions / conditions d'exercice

• Mission 1 : Accueil physique, téléphonique, mails

- Instruction administrative des aides sociales (dossiers aides sociales et obligations alimentaires – vérification de leur conformité).

- Suivi et entretien avec les demandeurs de logement social.

- Liaisons avec la Maison de santé, transport solidaire.

- Suivi des domiciliations et tenue du registre.

- Accueil de la mairie les mercredis

• Mission 2 : Gestion de la banque alimentaire

- Instruction des dossiers des bénéficiaires et leur suivi.

- Relations avec les assistantes sociales (vérification des droits).

- Suivi des plannings bénévoles et bénéficiaires.

- Temps d’échanges avec les bénéficiaires.

- Participation aux instants partenaires (ASSDAC, etc.).

- Présence physique aux distributions 2 fois/mois.

- Suivi des encaissements.

- Rédaction d’un règlement.

• Mission 3 : Animation et suivi de la Résidence les Tilleuls (18 logements)

- Lien social, sorties culturelles.

- Accompagnement des personnes dans les démarches administratives.

- Suivi des paiements de loyers, assurances.

- État des lieux (entrée et sortie).

- Gestion des troubles.

- Suivi technique.

- Mise en conformité des documents

- Organisation et animation des sorties de la Résidence des Tilleuls.

• Mission 4 : Animations séniors et coordinations des actions

- Identification des besoins, déplacements au domicile.

- Être force de proposition d’actions SENIORS correspondantes au territoire

- Assurer le suivi des actions.

Relations avec les partenaires et familles.

- Veille sur les personnes vulnérables (appels téléphoniques ou physiques, suivi des actions).

• Missions complémentaires :

- Rédaction et participation aux Conseils d’administration (notes de synthèse, comptes rendus, délibérations).

- Participation aux commissions de logement.

- Relation avec les bailleurs sociaux.

- Réalisation de devis.

- Mise en place de procédures sur chacune des missions.

- Organisation et archivage des dossiers.

- Veille sur la réglementation RGPD.

Et toute mission rendue indispensable par des nécessités de service.

Profils recherchés

Savoir (diplômes, formations, qualifications) :

- Expérience en travail social (ex : assistant social, éducateur spécialisé).

- Expérience en gestion administrative (ex : gestion de dossiers, suivi budgétaire).

- Expérience en coordination d’équipes ou de projets sociaux.

- Connaissance des acteurs locaux

Savoir-faire (maîtrise, méthode, outils)

- Gestion administrative

- Connaissance du droit social

- Animation et coordination

- Suivi budgétaire

- Rédaction professionnelle

- Veille sociale

- Médiation et résolution de conflits

- Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-être (aspects comportementaux, relationnels, humains)

- Empathie

- Écoute active

- Sens du service public

- Résistance au stress

- Adaptabilité

- Sens de l’organisation

- Esprit d’équipe

- Discrétion et éthique

- Force de proposition

- Autonomie

- Connaissance du territoire

- Coordination des actions