Référent de communication (h/f)

Descriptif de l'emploi

La personne recrutée intègrera le service coordination de projet composé de 5 personnes (après recrutement) au sein de la direction de la communication qui compte 30 agentes et agents. La direction de la communication est structurée autour d'un directeur de la communication et de 2 pôles :

- Relations presse avec 2 personnes

- administratif et comptable avec 4 personnes

et de services :

- Évènementiel avec 7 personnes

- Éditions avec 4 personnes

- Digital et images avec 5 personnes

- et coordination de projets

Le référent de communication devra mettre en oeuvre les actions de communication qui valorisent les actions du Département, en priorisant et hiérarchisant les prises de paroles et en transversalité avec les services ressources.

Missions / conditions d'exercice

Définir les axes et les actions de communication sur les thématiques principalement de la Culture, de la bibliothèque départementale, du patrimoine et des Archives départementales

- Prioriser les actions de communication en fonction du projet de mandature

- Traduire les actions des directions métiers en actions de communication

Co-construire les plans de communication pour les actions priorisées

- Définir avec les directions métiers les besoins de chaque action de communication identifiée comme prioritaire : cibles, objectifs quantitatifs / qualitatifs, planning, message de manière à rédiger un brief précis.

- Réaliser directement des actions de communication ou mobiliser l'équipe projet nécessaire pour co-construire un plan de communication répondant au brief (plan de communication et d'actions à 360).

- Établir le document de présentation des actions de communication à destination de la direction métier concernée afin de l'informer et d'échanger.

Assurer le suivi des actions de communication définies jusqu'à leur terme

- S'assurer du respect du planning et du bon déroulement de chaque action

- Solliciter les ressources/supports nécessaires définis dans le plan de communication en transversalité avec les service « Digital », « édition » et le service « administratif & finances », dans le strict respect des procédures établies, notamment en matière d'achats publics et le service de l'imprimerie départementale qui intègre les graphistes.

- Réaliser le reporting de chaque action, vérifier la bonne atteinte des objectifs et en dégager les actions correctives

- Dresser le document bilan incluant les actions correctives pour informer la direction métier concernée.

Travail possible en dehors des plages horaires à titre exceptionnel et donnant lieu à des récupérations.

Déplacements possibles

Profils recherchés

Expérience professionnelle sur un poste similaire appréciée ou diplôme dans la communication

Connaissance des outils de la communication 360

Capacité à piloter plusieurs projets de communication simultanément

Connaissance de l'environnement territorial appréciée

Connaissance des compétences départementales appréciée