Référent de site (H/F) - Rhovalparc

Descriptif de l'emploi

Le Département de la Drôme recherche un(e) Référent de site, rattaché(e) à la Direction des Achats, Juridique et Affaires Générales – service Moyens Généraux.

Poste à temps plein, basé à Alixan (site Rhovalparc), à pourvoir au 1er janvier 2027.

Le Service Moyens Généraux assure la gestion des sites départementaux de son périmètre et propose aux agents des prestations d'accueil, de courrier, de reprographie et de logistique. Il contribue à la sécurisation des bâtiments et à l'amélioration des services apportés aux occupants.

Missions / conditions d'exercice

En qualité de Référent(e) de site, vos principales missions seront :

Assurer la gestion et la sécurité des sites de Rhovalparc ;

Assurer un rôle de conseil et d'information auprès des agents du site ;

Assurer les missions d'assistant de prévention ;

Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs et représenter auprès d'eux l'image de la collectivité ;

Gérer les accès aux bâtiments ainsi que la flotte de véhicules du site.

Profils recherchés

Vous êtes titulaire d'un baccalauréat, d'une formation dans ce secteur.

Vous connaissez idéalement le fonctionnement des collectivités territoriales et disposez de connaissances en gestion administrative et en prévention des risques.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, Outlook, Microsoft 365).

Vous savez organiser votre activité avec méthode, gérer les priorités et répondre à des sollicitations multiples.

Vous possédez de bonnes capacités de communication et savez renseigner et accompagner des interlocuteurs variés.

Vous savez rendre compte, prendre des initiatives et proposer des solutions adaptées.

Vous êtes polyvalent(e), réactif(ve) et savez gérer les situations imprévues avec sérénité.

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, de discrétion et d'un réel sens des responsabilités.

Vous appréciez le travail en équipe et possédez de bonnes qualités d'écoute et un sens du service.

Rejoignez la Direction Achats, Juridique et Affaires Générales !