référent.e des applications de scolarité

Vos missions en quelques mots

e.la gestionnaire de scolarité référent.e des applications de scolarité assure, en plus des missions classiquement dévolu à un gestionnaire de scolarité : - le paramétrage et la gestion des applications de scolarité (APOGEE, eCandidat, Parcoursup…) et des applications annexes (LimeSurvey, PStage…), ainsi que la promotion, la formation et l’accompagnement des utilisateurs de ces applications (administratifs et enseignants) au sein de la composante. - le lien avec les applications satellites de scolarité (Moodle). - la coordination des activités liées aux applications de scolarité au sein de la composante (formation initiale, formation continue et secrétariats pédagogiques). Il ou elle met en œuvre l’offre de formation dans l’application APOGEE, suit l’évolution de l’offre de formation, contrôle et fiabilise les données dans le système d’information (SI). Il ou elle assure la mise en œuvre, le suivi, l’expertise de l’ensemble des procédures et actes de gestion de la scolarité.

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Descriptif des activités Assurer la fonction de référent.e eCandidat de l’UFR de Pharmacie Promouvoir l’utilisation d’eCandidat. Paramétrer les centres de candidatures, les campagnes, les pièces justificatives et les formulaires en lien avec la faculté de Santé et les services centraux de l’Université. Former et assister les utilisateurs. Concevoir et mettre en œuvre des solutions à partir des besoins métiers. Assurer la fonction de référent.e APOGEE de l’UFR de Pharmacie : Concevoir et modéliser l’ensemble de l’offre de formation dans APOGEE : saisie des structures d’enseignement, saisie des charges d’enseignement, paramétrage des MCCC, saisie des règles de calcul, maquettage des PV et des relevés de notes. Promouvoir l’utilisation du progiciel et développer l’utilisation des modules APOGEE (Examens, SNW…). Concevoir et mettre en œuvre un calendrier des tâches Apogée. Former et assister les utilisateurs sur tous les domaines d’APOGEE. Elaborer des documents de formation et des procédures. Suivre l’évolution de l’offre de formation. Concevoir et mettre en œuvre des solutions à partir des besoins métiers. Assurer un contrôle qualité et fiabiliser les données dans le système d’information. Assurer la fonction de référent.e eCandidat de l’UFR de Pharmacie Promouvoir l’utilisation d’eCandidat. Paramétrer les centres de candidatures, les campagnes, les pièces justificatives et les formulaires en lien avec la faculté de Santé et les services centraux de l’Université. Former et assister les utilisateurs. Concevoir et mettre en œuvre des solutions à partir des besoins métiers. Placé.e sous l’autorité du responsable de la scolarité au sein d’une équipe de 18 agents (3 cat A -dont le poste de référent outils- et 5 cat B) Encadremenent hiérarchique de 1 gestionnaire outils TECH à recruter Encadrement fonctionnel des gestionnaires de la composante sur les outils Missions associées Conception de formulaire LIME SURVEY et accompagnement à la création. Participation à la mise en place

Profil recherché

Encadrement oui

Connaissances Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur ; bonnes connaissances juridiques et réglementaires générales de la formation universitaire - Outils numériques de la formation - Méthodologie de conduite de projet - Techniques de présentation écrite et orale - Techniques de reporting - Réglementation applicable en matière d’offre de formation - Maîtriser les logiciels courants de bureautique, les outils et les applications informatiques dédiés à la scolarité : Nextcloud, Apogée, eCandidat, Laisser-Passer, Moodle, Mondossieweb, ADE, Esup-Stage, Intranet, Lime-Survey, Filesender, Evento, Excel, Word, Outlook, Zoom, HELP, Viatique (plateforme externe de correction de copies), ePortfolio, Powerpoint, Acrobat Reader…

Une disponibilité horaire peut-être exigée au moment du paramétrage de l’offre et/ou de la préparation des jurys de semestres et d’année. Variation horaire lors des périodes des examens des deux semestres et des sessions 2. Variation horaire lors des évènements du service de la scolarité : cérémonie de remise des diplômes, journées portes ouvertes… Le rythme est continu et soutenu. Important pic d’activité pendant la période d’inscription. Respect des délais pour traitement des campagnes de la composante, de la faculté de Santé et du central et respect du calendrier universitaire (examens, jurys…).

Vacant à partir du 01/12/2026

Gestionnaire de scolarité