Référent(e) des marchés publics

Descriptif de l'emploi

La Ville de Neuf-Brisach, commune d’environ de 2000 habitants, située à proximité de Colmar, membre du réseau des sites majeurs de Vauban, inscrite sur la liste du patrimoine mondial de l'UNESCO depuis 2008 recherche son Référent(e) Marchés Publics sous l’autorité du Maire et du Secrétaire Général.

Missions / conditions d'exercice

Optimisation des financements et suivi des demandes de subventions :

Participation à la stratégie financière de la collectivité :

- Identification à partir des projets d’investissements connus ou envisagés, des potentialités de financements institutionnels.

Suivi administratif et financier des demandes de subventions : - Préparation et rédaction des dossiers de demandes de subventions (rédaction des notices descriptives, calendriers prévisionnels, plans de financement prévisionnels et définitifs…) ainsi que de tous les courriers administratifs relatifs au dossier ;

- Dépôt des demandes de subventions sur les plateformes dédiées, anticipation des délais ;

- Etablissement des tableaux de bord, suivi des demandes d’acomptes et de soldes, suivi des encaissements.

Comptabilité :

- Gérer la comptabilité d’engagement des dépenses et des recettes ;

- Editer et vérifier les factures ;

- Centralisation, transmission et suivi des devis ;

- Préparer, émettre et ordonnancer les mandats ;

- Préparer, émettre et ordonnancer les titres ;

- Assurer le suivi et le mandatement des emprunts ;

- Gérer l’inventaire des immobilisations et s’assurer de sa concordance avec l’état de l’actif ;

- Assurer le suivi financier des régies ;

- Réaliser les opérations d’ordre non budgétaires ;

- Assurer le suivi financier des loyers (encaissement, charges locatives, révisions).

Gestion administrative des marchés publics :

Suivi administratif des marchés publics :

- Publication des marchés publics ;

- Rédaction et/ou contrôle des documents de consultation (DCE, CCAP, CCTP, CCAG, etc…) ;

- Rédaction des pièces administratives (actes d’engagements, avenants, ordres de services, déclarations de sous-traitance, courriers aux entreprises retenues/évincées, mainlevées de garantie, etc…) ;

- Veille juridique et transmission au contrôle de légalité.

- Convocation et suivi des commissions MAPA/d’appels d’offres ;

- Rédaction des comptes rendus ;

- Etablissement et alimentation régulière de tableaux de bord permettant un suivi financier des marchés.

Exécution financière des marchés publics - Création et suivi des tableaux de bord relatifs aux marchés publics ;

- Exécution financière (traitement de l’ensemble de la procédure comptable liée au paiement des factures de marchés) en lien avec les maîtres d’œuvre et les AMO.

Missions ponctuelles - Suivi des assurances ;

- Optimisation et renouvellement des contrats de la commune avec les fournisseurs (assurances, sociétés de nettoyage, téléphonie, copieurs, etc…) ;

- Soutien à l’exécution financière lors des pics d’activité (clôture d’exercice, période budgétaire).

La liste des missions et activités mentionnées dans la présente fiche de poste n’est pas exhaustive. L’agent pourrait se voir confier d’autres missions selon les besoins de la collectivité

Profils recherchés

Compétences et technicité, aptitudes requises

Savoir et Savoir-faire :

 Connaissance des circuits et procédures administratives des collectivités territoriales

 Connaissance de la réglementation relative aux marchés publics

 Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (notamment M 57)

 Connaître la règlementation juridique et financière des collectivités locales

 Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale

 Maîtriser la rédaction administrative

 Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante (Word, Excel) et du logiciel métier Berger Levrault

Savoir être :

 Savoir anticiper et prioriser les actions

 Savoir gérer les conflits

 Être organisé, rigoureux et méthodique

 Polyvalence

 Être efficace et réactif

 Avoir un esprit d’analyse et de synthèse

 Discrétion et pédagogie

 Devoir de réserve

Conditions d’exercice

Moyens mis à disposition :

Outils informatiques et bureautiques

Logiciels :

Berger Levrault - Pack office

Fournitures administratives :

Horaires Horaires des services administratifs

Possibilité de travail sur demande lors d’événements temporaires