Référent/e du conseil médical ministériel formation restreinte et plénière F/H

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Au sein du bureau SST-QVT-EDH, le/la titulaire du poste assure le secrétariat et l’instruction des dossiers soumis au conseil médical ministériel en formations restreinte et plénière.

Activités principales:

A. Gestion des instances médicales et instruction des dossiers:

• Instruire les dossiers soumis au conseil médical ministériel, notamment ceux relatifs aux congés pour raison de santé (CLM, CLD, CGM) et aux retraites pour invalidité, en lien avec le médecin président. • Organiser les expertises médicales : prise de rendez-vous auprès des médecins agréés, rédaction des ordres de missions et des convocations des agents, établissement des états d’honoraires. • Préparer les dossiers et les projets d’avis soumis au conseil médical et les saisir dans le système d’information VADIM, • Assurer le suivi des dossiers, notifier les avis et les transmettre aux services gestionnaires • Organiser les séances des formations restreinte et plénière : élaboration du calendrier annuel, préparation des ordres du jour et des dossiers, convocations et organisation logistique. • Participer à la nomination et au renouvellement des membres du conseil médical, ainsi qu’au calcul et à la transmission de leurs honoraires. • Assurer le secrétariat de la commission paritaire chargée des accidents du travail (CPAT) et instruire les dossiers soumis à son examen.

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B. Suivi transversal et appui aux partenaires:

• Actualiser les modèles de courriers et les coordonnées des correspondants. • Participer à la production des statistiques d’activité, à la fiabilisation des données via les outils de suivi. • Assurer l’archivage annuel des dossiers. • Apporter un appui technique et réglementaire de premier niveau aux services RH de proximité

C. Environnement professionnel

Le/la titulaire du poste travaille en lien étroit avec le médecin président et les membres du conseil médical ministériel, les médecins agréés et experts, les services RH des ARS et d'administration centrale, les bureaux de gestions de la DRH, le bureau des retraites ainsi que les membres de la CPAT.

Profil recherché

Connaissances :

Environnement administratif et gestion des ressources humaines dans la fonction publique. Procédures relatives aux congés pour raison de santé et au fonctionnement des instances médicales. Règles de confidentialité et de protection des données personnelles. Outils bureautiques et systèmes d’information.

Savoir être :

- Sens de l’organisation et du travail en équipe ; - Autonomie ; - Réactivité ; - Discrétion/Secret professionnel (y compris médical) ; - Esprit d’analyse.

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Savoir faire :

Instruction et suivi rigoureux des dossiers administratifs dans le respect des procédures et des délais. Organisation des instances et en assurer le secrétariat. Exploitation des données et contribution à la production de statistiques. Rédaction des courriers et documents administratifs. Utilisation des applications métiers

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Formation au système d'information VADIM (Vision automatisée des instances médicales)

Respect strict du secret médical et des règles de confidentialité. Activité nécessitant une coordination avec de nombreux interlocuteurs, le respect des échéances des instances et une gestion rigoureuse de dossiers individuels sensibles.

Télétravail possible après une période probatoire d'au moins 3 mois. La direction des Ressources Humaines est engagée dans un projet de regroupement immobilier qui conduira à un déménagement fin 2027 à Malakoff.

Vacant à partir du 02/11/2026

Chargée / Chargé de la prévention des risques professionnels