Référent(e) "paie accessoire" et frais de déplacement

Vos missions en quelques mots

Activités principales :

• Assurer le suivi et la fiabilisation de la paie accessoire des intervenants du SIEC dans le respect du calendrier de paie

- Contrôler et transmettre les dossiers de prise en charge à la DAF ;

- Gérer les listes de prépa-paie et des frais bloqués ;

• Suivre les anomalies de paie et les retours paiements

- Identifier, analyser et contribuer à la résolution des anomalies afin de limiter les rejets et de sécuriser les paiements ;

Afficher la suite

- Assurer le suivi mensuel des frais rejetés par la DDFIP, à partir des listes transmises par le pôle ITV ;

- Traiter les indemnités de plus de 35 mois conformément aux consignes communiquées ;

- Suivre les rejets bancaires de la division

• Assurer la coordination, l’information et l’harmonisation des pratiques

- Participer aux réunions mensuelles organisées par la DAF ;

- Collaborer étroitement au quotidien avec la DAF ;

- Traduire les informations en consignes opérationnelles et applicables par les gestionnaires – formation ;

- Veiller au respect de l’harmonisation des procédures à l’échelle de la division et du SIEC ;

- Accompagner les gestionnaires dans la résolution des difficultés rencontrées et répondre à leurs questions.

• Assurer le suivi fonctionnel des frais de déplacements (HT2)

- Être l’interlocuteur privilégié de la division pour toute question relative aux frais de déplacements ;

- Maitriser les principales fonctionnalités de Chorus DT et l’application voyagiste (EYOMA) ;

- Connaitre la procédure de création de fiches dans Chorus DT et assurer le traitement des rejets en lien avec la DAF ;

Profil recherché

Connaissance, savoir :

- Systèmes d’information nécessaires au suivi de la paie (Imag’in, EPP, BI)

- Logiciels de bureautique (Excel, Word, Powerpoint)

- Réglementation financière générale

Savoir-faire :

- Organiser son activité dans le cadre du calendrier budgétaire

- Mettre en œuvre les procédures afférentes aux missions du poste

Afficher la suite

- Capacité d’analyse et de synthèse

- Capacité de coordination

- Aptitude à transmettre avec pédagogie les informations

Savoir être :

- Fiabilité – Efficacité

- Capacité d’anticipation, d’initiative et de synthèse

- Sens de l’organisation et de la méthode,

- Réactivité

- Sens du relationnel

- Capacité à partager l’information et à rendre compte

- Autonomie

Situé à la station LAPLACE (RER B), le SIEC est facilement accessible par les transports en commun et dispose d'un parking.

Une restauration subventionnée est proposée sur site.

Un tutorat est mis en place pour tout nouvel arrivant, ainsi que des formations visant à faciliter sa prise de poste.

IFSE groupe 3 (SAENES)

Contraintes :

- Respect strict des calendriers

- Disponibilité selon le calendrier de la paye

Vacant à partir du 04/01/2027

Responsable budgétaire