Référent école

Descriptif de l'emploi

DGA : SOLIDARITES-FAMILLES

Direction : Enfance Education Jeunesse

Service : Education

Lieu de travail : ALSH - garderies

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

Le référent assure la fonction de coordonnateur et de manager de proximité des agents municipaux sur son(ses) école(s) d’affectation (Animateurs, Atsem, Agents d’entretien, Agents de restauration).

• Il est le responsable de l’ASLH périscolaire déclaré auprès du Service Départemental à la Jeunesse, Engagement et aux Sports,

• Il garantit la mise en œuvre du projet éducatif municipal dans ses écoles d’exercice,

• Il définit avec son équipe le projet éducatif de l’ALSH périscolaire dans son (ses) école(s) d’affectation. Il en est aussi le responsable,

• Il impulse des projets, les suit et les analyse,

• Il garantit la dynamique et le fonctionnement harmonieux de tous les agents de son équipe pluridisciplinaire par un management de proximité,

• Il organise et coordonne la mise en place des activités qui en découlent,

• Il garantit la qualité d’accueil des enfants et des familles,

• Il assure la coordination (interface) entre les agents municipaux, l’équipe enseignante et les familles,

• Il rend compte au coordonnateur périscolaire de toutes les informations nécessaires concernant son (ses) écoles(s) d’affectation,

• Il est susceptible d’assurer une direction adjointe sur l’ALSH extra-scolaire durant les vacances scolaires.

MISSIONS SPÉCIFIQUES DU POSTE

En matière de management :

• Assurer un fonctionnement harmonieux entre les diverses catégories professionnelles et veiller au comportement adapté de ces professionnels,

• Assurer l’évaluation professionnelle annuelle des agents sous sa responsabilité, accompagner leurs évolutions de compétences, leurs parcours professionnels de formation,

• Effectuer l’interface avec le coordonnateur périscolaire pour la gestion des personnels : relevé d’heures, signaler les absences, gérer les remplacements, veiller au respect des emplois du temps,

• Transmettre au service Education toute problématique concernant le domaine de la restauration, les ATSEM, les protocoles d’entretien,

• Assurer le respect de tous les aspects réglementaires (y compris hygiène et sécurité, DU, SDJES) hors protocoles d’hygiène alimentaire,

• Veiller à l’équipement des agents du secteur (Equipement de protection individuelle).

En matière de conduite de projet :

• Définir, animer et évaluer le projet pédagogique,

• Définir les modalités de fonctionnement sur les pauses méridiennes sur son groupe scolaire,

• Piloter l’activité périscolaire (projets, répartition des activités, gestion des espaces, interfaces des prestataires de service),

• Construire et mettre en œuvre des projets en lien avec le projet éducatif de la Ville.

En matière de gestion administrative, financière et du suivi du bâtiment :

• Recenser et gérer les besoins en matériel des équipes et relayer aux services concernés,

• Superviser et veiller au recensement quotidiennement des enfants qui fréquentent les services périscolaires (restauration notamment), suivre les effectifs et contrôler la validité des pointages avant envoi,

• Gérer les Tickets restaurants et recensement des repas agents,

• Conduire des Marchés publics (transports, Horizons …).

En matière de coordination et de suppléance :

• Peut être amené à assurer des remplacements ponctuels sur des temps d’animation sur son (ses) école(s) d’affectation,

• Peut être invité au conseil d’école,

• Médiation avec les parents selon les besoins,

• Assurer et participer à la coordination des Protocoles d’accueil Individualisé au sein du groupe scolaire,

• Assurer les fonctions de direction adjointe ou de suppléance de direction sur l’ALSH durant certaines vacances scolaires en lien avec la directrice de l’ALSH,

• Dossier Plan Particulier de Mise en Sûreté (mise à jour et exercices).

CONDITIONS DE TRAVAIL

Horaires : Variables selon des périodes définies

Temps de travail : Temps complet, 35H annualisés

CONTRAINTES PARTICULIÈRES

Déplacements fréquents :

En fonction des besoins de service et de planification de l’activité, le référent, au regard des conditions réglementaires de direction, pourra être nommé indifféremment sur un ou plusieurs sites scolaires.

Astreintes :

• Congés hors du temps scolaire

• Présence sur certaines périodes de vacances scolaires sur l’ALSH (direction adjointe, administration)

Profils recherchés

Qualifications nécessaires :

Diplôme professionnel reconnu au Registre National de la Certification professionnelle (BPJEPS/DUT Animation) ou titulaire du grade d’animateur (Filière animation, cat B)

Compétences techniques :

• Techniques d’animation

• Management

• Définition d’un projet pédagogique et fédérer des équipes

• Règlements et dispositifs spécifiques dans le domaine d’activité

• Maîtrise des règles d’hygiène et de sécurité

• Gestes de 1ers secours

• Maitrise des outils informatiques et les logiciels professionnels du domaine d’activité : Word, Excel, logiciel de gestion d’inscription Concerto, Astech

Savoir Être :

• Relationnel :

Sens du travail en équipe et du service public

Sens des relations humaines

Qualités pédagogiques

Capacité d’écoute et de communication

• Autonomie :

Droit de réserve

Réactivité

Vigilance

• Efficience :

Organisation, méthode

Rigueur, identification des risques

Polyvalence

Dynamisme

• Implication :

Disponibilité

Adaptabilité

• Management :

Savoir motiver une équipe, réguler les conflits,

Être à l’écoute,

Savoir arbitrer dans le périmètre de son champ d’action