Référent RH temps de travail (h/f)

Descriptif de l'emploi

La Direction des ressources humaines est composée de trois services représentant une quarantaine d'agents : - le service rétribution-carrières, - le service emplois et compétences, - le service relations sociales et environnement du travail, Le service rétribution-carrières a pour mission la gestion fiable et en temps voulu, de la carrière et de la paie des agents et des élus départementaux, ainsi que de diverses prestations liées à l'occupation des emplois. Il est organisé en trois missions.

Sous l'autorité du responsable du service rétribution - carrières, le référent temps de travail pilote et gère l'ensemble des procédures internes et réglementaires liées à l'organisation et à l'aménagement du temps de travail des agents pour le compte du département et des organismes satellites pour lesquels la gestion RH est mutualisée.

Missions / conditions d'exercice

Organiser et sécuriser les règles de gestion du temps de travail : tenir à jour les durées annuelles de travail par poste dans le SIRH et traiter les situations individuelles complexes relatives à la gestion du temps de travail de la préparation des éléments de réponse, en menant le cas échéant des recherches juridiques, jusqu'à la rédaction du courrier de réponse aux agents.

Mettre en oeuvre et suivre les campagnes annuelles relatives à la gestion du temps de travail : mettre en oeuvre et suivre la campagne annuelle sur l'équilibre des temps de vie (temps partiel sur autorisation, temps choisis et télétravail), mettre en oeuvre et suivre la campagne annuelle des comptes épargne temps et rédiger les documents de communication relatifs aux dispositifs de temps de travail et aux évolutions réglementaires.

Gérer l'administration et la mise à jour du logiciel de gestion des absences : assurer le soutien fonctionnel du logiciel de gestion des absences en lien avec le référent SIRH, assurer l'efficacité des interfaces en paie en lien avec la mission gestion paie statut carrières, garantir aux utilisateurs la qualité du traitement des informations et la gestion des droits, transmettre les éléments variables de paie à la mission gestion paie statut carrières (notamment heures supplémentaires et astreintes) et participer aux rencontres avec l'éditeur.

Gérer les situations des agents accomplissant un acte de citoyenneté (sapeurs pompiers volontaires, réservistes) et assurer le suivi de leurs interventions sur le temps de travail.

Profils recherchés

Diplôme bac+2

Qualités relationnelles, sens de la diplomatie et de la pédagogie.

Fort intérêt pour les outils informatiques et réelle facilité à s'approprier de nouveaux logiciels.

Connaissance de la règlementation de temps de travail serait un plus.