REFERENTE DES AFFAIRES ADMINISTRATIVES DE LA MDA (H/F)

Descriptif de l'emploi

* Gestion administrative des différentes instances de la MDA (CDCA, COMEX, CDAPH, Commissions d'audition...)

* Suivi administratif des recours contentieux pour les personnes en situation de handicap

* Suivi administratif des conciliations pour les personnes en situation de handicap

* Alimentation des différents tableaux de pilotage

* Gestion de l'interface entre la direction, les acteurs du Département et les partenaires extérieurs

* Rédaction et suivi des convocations pour les membres des diverses instances

* Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunion

* Instruction et rédaction des différentes conventions en lien avec le directeur de la MDA

* Classement et archivage de documents

* Veille règlementaire dans son champ d'activité

* Réalisation et mise en oeuvre divers travaux de bureautique (documents, courriers, notes, rapports)

Missions / conditions d'exercice

* Gestion administrative des différentes instances de la MDA (CDCA, COMEX, CDAPH, Commissions d'audition...)

* Suivi administratif des recours contentieux pour les personnes en situation de handicap

* Suivi administratif des conciliations pour les personnes en situation de handicap

* Alimentation des différents tableaux de pilotage

* Gestion de l'interface entre la direction, les acteurs du Département et les partenaires extérieurs

* Rédaction et suivi des convocations pour les membres des diverses instances

* Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunion

* Instruction et rédaction des différentes conventions en lien avec le directeur de la MDA

* Classement et archivage de documents

* Veille règlementaire dans son champ d'activité

* Réalisation et mise en oeuvre divers travaux de bureautique (documents, courriers, notes, rapports)

Profils recherchés

Connaitre :

* Utilisation des logiciels Word, Excel, power-point

Etre capable de :

* Filtrer, renseigner et/ou orienter des demandes

* Anticiper les différentes echéances

* Prendre des notes, rédiger des courriers et mettre en forme des documents

* Rédaction des rapports et des délibérations

* Organiser le classement et l'archivage de dossiers

Avoir :

* Polyvalence

* Aptitudes relationnelles

* Sens du travail en équipe

* Organisation

* Rigueur

* Discrétion

LES CONDITIONS DU POSTE

* Type de poste : Contrat de remplacement

* Catégorie B - Rédacteur

* Résidence administrative fixée à Albi

* Temps de travail : temps complet, 1607 heures

Ce poste n'ouvre droit à aucune NBI (Nouvelle Bonification Indiciaire)

LES AVANTAGES DU POSTE

* Un accompagnement renforcé tout au long de votre carrière : accès aux préparations concours, présence d'une conseillère en évolution professionnelle, une référente sociale et une référente handicap...

* De nombreuses prestations d'actions sociales mises en oeuvre par le CNAS

* De 52.5 à 58,5 jours de repos (congés et RTT), horaires flexibles...

* Participation employeur abonnement transports en commun à hauteur de 75%

* Télétravail possible

* Participation mensuelle de 15 € sur votre cotisation mutuelle labellisée ;

* Participation mensuelle sur votre cotisation Prévoyance.

* Titres restaurant

*Le salaire indiqué est exprimé en brut mensuel