Referentin bzw. Referenten (m/w/d) „Koordinierungsaufgaben und Terminvorbereitung Behördenleitung“

Einleitung

BALM - Deutschlands beweglichstes Amt.

Warum? Weil Mobilität unser zentrales Aufgabenfeld ist. Wir sorgen für Fairness, Sicherheit und Nachhaltigkeit auf Deutschlands Straßen und darüber hinaus. Unsere Aufgaben reichen von der Verkehrskontrolle des gewerblichen Güter- und Personenverkehrs über die zivile Notfallvorsorge und Koordinierung in Krisenlagen bis hin zur Förderung moderner, klimafreundlicher Mobilitätslösungen.

Wie? Mit mehr als 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen an 13 Standorten bundesweit gestalten wir aktiv die Mobilität von morgen. Hierbei sind wir auch als Arbeitgeber dynamisch und am Puls der Zeit und leisten einen wichtigen Beitrag für Wirtschaft, Umwelt und Gesellschaft.

Bringen Sie Bewegung in Ihre Karriere - und kommen Sie zum BALM!

Bundesamt für Logistik und Mobilität ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Kurztext

Aktuell suchen wir für den Stab Leitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt - zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren - eine bzw. einen

Referentin bzw. Referenten (m/w/d) „Koordinierungsaufgaben und Terminvorbereitung Behördenleitung“

Der Dienstort ist Köln.

Referenzcode der Ausschreibung 20261957_0002

Der Stab Leitung verantwortet das Krisenmanagement, die Zivile Notfallvorsorge und die Zivil-Militärische Zusammenarbeit mit der Bundeswehr. Mit dem Business Continuity Management (BCM), der strategischen IT-Sicherheit sowie dem Geheim- und Sabotageschutz sorgt der Stab Leitung für resiliente und krisenfeste Arbeitsabläufe. Der Stab Leitung unterstützt zudem die Behördenleitung in ihren Steuerungsaufgaben sowie in allen Fragen der internen und externen Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit.

Dafür brauchen wir Sie

• Bearbeitung übergreifender Koordinierungsaufgaben

• Koordinierung von politischen Anfragen und Anfragen von Branchenverbänden, Erstellung von Stellungnahmen und Antwortentwürfen • Erstellung von Terminvorbereitungen für die Behördenleitung einschließlich Qualitätssicherung und Nachbereitung • Koordinierung abteilungsübergreifender Vorgänge von grundsätzlicher Bedeutung und Erstellung entsprechender Vorlagen für die Behördenleitung • Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Sitzungen der Behördenleitung und nachhalten getroffener Beschlüsse und Maßnahmen • Koordinierung der Abläufe im Geschäftszimmer Behördenleitung

• Vertretung der Sachgebietsleitung Stab 03

Anforderungsprofil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossenes einschlägiges Diplom- (Universität) bzw. Masterstudium der Rechts-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder • nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (z.B. gleichwertiger anderer Diplom-(Universität) oder Masterabschluss mit beruflicher Vorerfahrung im gesuchten Bereich)

Das zeichnet Sie aus:

• Erfahrungen und nachgewiesene Kenntnisse in der Prozesssteuerung, der Aufgabenkoordinierung und Projektarbeit • Erfahrungen und Kenntnisse im Maßnahmencontrolling sowie im Qualitäts- und Wissensmanagement • Ausgeprägte Leistungsbereitschaft, Flexibilität und hohe Belastbarkeit • Sehr gutes Darstellungsvermögen in Wort und Schrift • Sicheres und souveränes Auftreten sowie Verhandlungs- und Überzeugungsfähigkeit • Genderkompetenz • Fähigkeit zur Zusammenarbeit sowie gute Kommunikations- und Informationsfähigkeit • Selbständigkeit, Initiative und Entscheidungskompetenz sowie Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme • Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen, Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur kreativen Problemlösung • Digitalkompetenz

Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Quereinsteigenden, die das vorgenannte Profil erfüllen (insb. gleichwertiger Abschluss mit einschlägiger beruflicher Vorerfahrung).

Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Personen, die noch kein Beschäftigungsverhältnis mit der Bundesrepublik Deutschland eingegangen sind, § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) - Befristung ohne Sachgrund.

Das bieten wir Ihnen

Eingruppierung nach E 13 Teil I TVEntgO Bund

Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen die Woche

Rahmenarbeitszeiten von 05:00 Uhr und 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00-15:00 Uhr)

Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten (www.beruf-und-familie.de)

Vielfalt in unseren Teams

Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit

Zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und unseren 11 Außenstellen, gute Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr sowie ein Jobticket

Projekt „Mit Hund ins Büro“

Besondere Hinweise

Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 09.12.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20261957_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (ein Verweis auf die vorhandenen Personalakten genügt nicht, beizufügen sind Motivationsschreiben, Lebenslauf, 1. und 2. Staatsexamen bzw. Master-/Diplomurkunde/-zeugnis, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den/die Bewerber/in (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.