Régisseur des salles, polyvalent

Descriptif de l'emploi

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE

Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services et du Maire, en coopération avec les services techniques.

Elu référent : délégué aux finances, aux cérémonies officielles, au devoir de mémoire et au patriotisme.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS PRINCIPALES

Evènementiel :

-Mettre en œuvre l’organisation matérielle des évènements de la municipalité ;

-Accueillir et répondre aux besoins des troupes artistiques, associations, professionnels, organismes et autres intervenants dans le cadre de la préparation, de l’organisation et du déroulement des colloques, réunions, ateliers, expositions ou encore, de manière plus générale, des manifestations culturelles, sportives et commémoratives de la commune ;

-Assurer la diffusion de différents supports sur vidéoprojecteur ;

-Assurer la prévente et la vente des billets d’entrée dans le cadre de la programmation culturelle ;

-Assurer la régie son et lumière des spectacles et autres évènements ;

-Assurer la mise en place du matériel numérique dans le cadre de réunions ;

-Apporter un appui technique tout au long des spectacles et autres évènements.

Gestion opérationnelle des salles communales (salle polyvalente, salle des Majorettes, Centre culturel) :

-Accueillir les usagers et les renseigner sur les conditions de mise à disposition des salles ;

-Informer les usagers des aménagements possibles (infrastructures, mobilier et installations techniques) ;

-Eventuellement, assurer une présence lors des locations lorsque l’évènement l’exige ;

-Faire appliquer les directives en matière d’hygiène et de sécurité des salles ;

-Offrir une collaboration aux services intercommunaux partenaires lors de manifestations organisées par ces derniers ;

-Assurer le rangement des infrastructures, du mobilier et du matériel technique à l’issue des manifestations ;

-Gérer le planning des locations des salles en concertation avec l’adjoint aux cérémonies officielles, associations et grands évènements ;

-Etablir les contrats de location et assurer l’encaissement des réservations, locations et cautions et transmettre au service comptabilité ;

-Assurer l’état des lieux avant et après location ;

-Assurer en tout temps l’intendance et la logistique des salles ;

-Assurer les petits travaux d’entretien courant en lien avec les services techniques et les petits nettoyages ;

-Transmettre à la hiérarchie les besoins liés à la maintenance des bâtiments, à l’entretien ou au remplacement du mobilier et aux infrastructures techniques des salles ;

-Planifier, accueillir et coordonner les interventions ponctuelles ou régulières des entreprises extérieures ;

-Assurer le verrouillage des portes et fenêtres des salles communales.

Peut être amené, en cas de nécessité, à une polyvalence dans des tâches qui ne sont pas expressément listées dans la présente fiche de poste.

Profils recherchés

SAVOIR FAIRE :

-Avoir les bases des techniques de la scène (son et/ou lumière);

-Avoir des bases en informatique ;

-Maîtriser les outils bureautiques habituels (office) ;

SAVOIR ÊTRE :

-Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue ;

-Sens du service public ;

-Capacité à travailler de façon autonome et en équipe ;

-Grande réactivité et sens de l’adaptation ;

-Résistance nerveuse ;

-Rigueur organisationnelle, fiabilité ;

-Polyvalence.

Modalités d’exercice :

-Port des EPI (équipements de protection individuelle)

-Rémunération selon grille indiciaire, prime annuelle, CNAS

-Véhicule de service.

-Contraintes : déplacements fréquents sur les différentes salles communales, grande disponibilité, horaires irréguliers (travail le soir et le week-end).