Régisseur et Adjoint au Responsable Administratif et Financier (h/f)

Vos missions en quelques mots

Assurer la gestion administrative et financière des équipements sportifs et de loisirs.

- Collecter les fonds et en assurer le traitement quotidiennement ; - Suivre et enregistrer les recettes ; - Comptabiliser l'ensemble des titres afin de tenir la régie ; - Etablir les arrêtés de comptes ; - Envoyer à la direction du contrôle de gestion et des finances les arrêtés de comptes et maintenir un lien constant avec ces derniers ; - Déposer les fonds auprès de la Poste Participer à l'organisation des procédures administratives, RH et financières pour ce qui est de la gestion des deux équipements relevant de la Direction ; - Assurer le suivi administratif et rédactionnel des réponses aux usagers, ainsi qu'aux associations et, de manière plus générale, aux partenaires, en lien avec l'utilisation de ces équipements ; - Traiter et répondre aux doléances : relations avec associations et partenaires extérieurs Etablir des bons de commandes et des tableaux de bord ; - Assister le responsable dans le processus de suivi des délibérations, décisions communautaires et arrêtés communautaires, ainsi que des conventions et contrats afférents, nécessaires au fonctionnement des deux équipements précités, en collaboration avec les Directions des Affaires Générales et Juridiques ; - Participer au suivi du processus d'établissement d'actes administratifs (arrêtés, décisions et délibérations), ainsi qu'aux conventions et autres contrats afférents, en lien avec les deux équipements sportifs ; - Elaborer des comptes-rendus de réunions, rapports et autres documents Classer et archiver les dossiers administratifs de la Direction ; - Participer à la mise en place de plannings organisationnels et tableaux de bord relatifs à l'utilisation desdits équipements.

Profil recherché

Titulaire d'un Baccalauréat et avec une expérience significative dans la gestion d'une régie.

Savoir-faire : - Maitriser les logiciels bureautiques, ainsi que les métiers utilisés au sein de la Direction ; - Maitriser le fonctionnement d'une régie ; - Assurer le traitement, le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers administratifs (courriers et autres actes administratifs) ; - Rédiger des rapports, rendus et actes administratifs ; - Etablir et actualiser des plannings et tableaux de bord ; - Planifier des réunions, préparer les et Ordres du jour.

Savoirs : - Principes de fonctionnement des établissements publics ; - Organisation et fonctionnement collectivités territoriales ; - Connaissance des procédures administratives, budgétaires et comptables ; - Maitrise des outils bureautiques

Savoir être : - Organisé et rigoureux ; - Discrétion Sens relationnel ; - Capacité à travailler en équipe ; - Esprit d'initiative. d'analyse et de synthèse ; - Qualités rédactionnelles.

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Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/01/2027

*Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes*