Régisseur.euse suppléant.e et chargé.e d'accueil

Descriptif de l'emploi

Le Département du Gers recrute un·e régisseur·euse suppléant·e et chargé·e d’accueil, à temps complet, au Service Administration Générale – Pôle Administratif et Financier au sein de sa Direction Conservation du Patrimoine. (Résidence administrative : Valence-sur-Baïse).

L’agent·e sera placé·e sous la responsabilité de la Cheffe du service et de la Responsable du pôle.

Missions / conditions d'exercice

Accueil des publics et participation à la gestion et au développement de la boutique.

En binôme avec le régisseur principal, s’assure de l’encaissement des recettes et du paiement des dépenses autorisées ainsi que de la tenue et du contrôle des opérations comptables correspondantes.

Activités :

Gestion de la régie d’avance et de recettes :

• Encaisse les recettes réglées par les usagers et contrôle les éléments juridiques nécessaires à cet encaissement ;

• Réalise les versements des sommes encaissées auprès du comptable public et justifie ces encaissements si besoin.

• Gère les impayés.

• Gère les remboursements après instruction des demandes : contrôle de la recevabilité au regard de la réglementation en vigueur, engagement et suivi de l’opération de remboursement.

• Participe au suivi de la régie en tenant à jour l’ensembles des documents règlementaires requis.

• Réalise et mettre à disposition les statistiques relatives à la régie et à l’accueil des publics.

Accueil des publics :

• Renseigne et accueille les publics : accueil physique, accueil téléphonique ;

• Assure la billetterie courante ;

• Assure l’information et la sécurité des publics ;

• Gère la vente des produits de la boutique ;

• Surveille les salles d’exposition et veille à la sûreté des œuvres et des publics.

Organisation et gestion de la boutique :

• Gère le réassort de la boutique ;

• Participe au déploiement et à l’orientation de la boutique (ouvrages, produits dérivés,…).

Activités complémentaires :

• Participe à l’ouverture et à la fermeture du site ;

• Participe aux évènements en soirée ou le week-end (inauguration, manifestations..)

Profils recherchés

• Connaissances dans le domaine (Régie et Accueil),

• Connaissance des procédures comptables et financières (régie),

• Gestion de billetterie et de logiciels,

• Bonne intégration au travail en équipe et en partenariat,

• Très bon contact avec le public,

• Calme, diplomate, adaptable

• Rigueur, très bonne organisation,

• Bon relationnel,

• Maintien et tenue correcte.

Contraintes liées au poste :

• Site extérieur au Conseil Départemental du Gers ;

• Déplacements fréquents sur le territoire départemental (permis B)

• Horaires modulables,

• Travail ponctuel en soirée et week-end.