Régisseur suppléant piscine (H/F)

Descriptif de l'emploi

Le régisseur suppléant a les missions suivantes :

* Exécuter toutes tâches, opérations comptables et obligations légales liées à sa fonction de régisseur piscine

* Organiser, s'assurer et rendre compte du bon fonctionnement de la caisse

* Représenter l'image de la collectivité auprès des visiteurs

* Assurer l'accueil et le renseignement téléphonique et physique

* Assurer la formation des vacataires de la caisse piscine (caisse et POSS)

* Réaliser et saisir les inscriptions des adhésions des activités municipales

* Respecter, faire respecter les consignes et les décisions administratives (POSS, délibérations, arrêtés, règlement intérieur...)

Missions / conditions d'exercice

Le régisseur suppléant a les missions suivantes :

* Exécuter toutes tâches, opérations comptables et obligations légales liées à sa fonction de régisseur piscine

* Organiser, s'assurer et rendre compte du bon fonctionnement de la caisse

* Représenter l'image de la collectivité auprès des visiteurs

* Assurer l'accueil et le renseignement téléphonique et physique

* Assurer la formation des vacataires de la caisse piscine (caisse et POSS)

* Réaliser et saisir les inscriptions des adhésions des activités municipales

* Respecter, faire respecter les consignes et les décisions administratives (POSS, délibérations, arrêtés, règlement intérieur...)

Les tâches inhérentes à sa fonction de régisseur et au suivi des recettes :

* Encaisser les usagers et contrôler les pièces justificatives aux tarifs réduits

* Préparer les caisses pour les vacataires XE et approvisionner les caisses en monnaie

* Vérifier les recettes journalières

* Envoyer les états de la régie et du bordereau de remise unique chaque mois au service des finances avec le régisseur principal

* Versement mensuel au Trésor Public des différentes recettes mensuelles (chèques, cartes bancaires, espères et pass+)

* Contrôler les coffres

* Enregistrer les fréquentations journalières du bassin (public, organismes, écoles, aquagym)

* Facturer les organismes (scolaire et associations)

* Réaliser les inscriptions aux activités municipales

Les tâches secondaires de suivi et mise à jour :

* Tester le matériel quotidiennement (micro, talkie-walkie, téléphone MNS...)

* Mettre à jour les informations de la piscine via l'écran TV

* Approvisionner en consommables la caisse piscine (cartes de piscine, rouleaux papier pour impeimantes et badges)

* Commander la documentation (guide piscine)

Spécificités du poste:

* Temps plein

* 37 heures hebdomadaires

* Horaire variable et travail un week-end sur trois

* 25 jours de CA et 12 jours de RTT

Profils recherchés

FORMATION:

Niveau Bac

CAPACITÉS:

Capacité à communiquer, esprit d'analyse et de synthèse, maitrise des outils bureautiques

QUALITÉS:

Les aspects relationnels du poste (agents, utilisateurs) nécessitent de faire appel à un agent ayant un contact humain facile et le sens de la diplomatie allié à une rigueur certaine. Le poste fait de plus appel à des qualités d'organisation rigoureuse, à un esprit d'équipe tourné vers le service public.

* Sens du contact

* Qualité relationnelle avec ses collègues

* Sens de l'organisation

* Ponctuel

* Attentif aux respects des règles