Resp. pôle financier et suivi perf

Vos missions en quelques mots

• Organiser et encadrer le pôle

• Contrôler et valider les actes de gestion financière y compris ceux délégués aux services de prestations financières (CSP et service facturier)

• Recenser les opérations à inscrire au titre des opérations de clôture

• Effectuer la gestion comptable des immobilisations pour les bâtiments du ressort du département immobilier

• Diffuser les normes budgétaires et comptables et les mettre en oeuvre

• Contribuer aux actions de contrôle interne comptable en liaison avec le référent du DPFAC

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• Apporter son expertise juridique sur les procédures d’achat, le déroulé des marchés

• Contribuer à la rédaction des pièces administratives de la commande publique en lien avec les chefs de projet

• Exécuter les actes administratifs de la commande publique (reconductions, avenants, déclarations obligatoires...)

• Préparer les analyses nécessaires aux dialogues de performance et proposer des indicateurs pertinents

• Représenter le département immobilier au sein des instances régionales relatives aux achats de l’Etat et aux affaires budgétaires et comptables en liaison avec le référent achats du DPFAC

• Traiter les factures (extraction et traitement dans chorus PRO ou chorus Coeur, établissement des états d’acompte et validation des services faits dans chorus Formulaire, suivi …) ; En lien avec les assistantes de gestion :

• Traiter les factures (extraction et traitement dans chorus PRO ou chorus S4 HANA, établissement des états d’acompte et validation des services faits dans chorus Formulaire, suivi …) ;

• Traiter les engagements juridiques (vérification des pièces administratives, validation des DA dans chorus Formulaire ou PLACE, établissement des courriers de notification et notification par PLACE, …) ;

• Echanges avec les services dédiés au DPFAC et à la DRFIP ;

• Vérifier les marchés de Moe et de travaux ainsi que les bons et lettres de commande d’un point de vue comptable pour faciliter le traitement des factures (vérification de la DPGF, des clauses du marché, …)

• Suivre l’exécution administrative des marchés publics : ajustement des EJ, notifications des avenants ou actes spéciaux de sous-traitance, veille et mise à jour des différents tableaux financiers par programmes, …) ;

• Répondre aux sollicitations des entreprises (ou les relancer) et de la DDFIP, afin de permettre le paiement des prestataires dans des délais raisonnables ;

• Faire des points financiers réguliers en lien avec la chefferie afin de traiter les points de blocage, mettre en évidence des problématiques éventuelles, uniformiser les pratiques pour faciliter la gestion comptable. Mettre e place en lien avec la chefferie des méthodes de travail pour l’équipe pour fluidifier les actions, améliorer la qualité des actes réalisés et limiter le risque d’erreur ;

Profil recherché

Connaissances

Droit immobilier Maîtrise Logiciels dédiés Expertise Code des marchés publics Maîtrise Logiciels & outils bureautiques Maîtrise

Savoir-Faire

Gérer les conflits Maîtrise Analyser, expertiser Maîtrise Prendre des initiatives Maîtrise Faire preuve de qualités relationnelles Maîtrise Organiser, gérer et adapter son activité Expertise Discerner les enjeux et anticiper Expertise

Savoir-Etre

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Sens aigu des relations humaines Maîtrise Grande capacité d’adaptation Expertise Etre rigoureux Expertise Esprit de synthèse Expertise Faire preuve de diplomatie Expertise Faire preuve de curiosité intellectuelle Expertise

Expériences professionnelles antérieures souhaitées Une expérience antérieure au sein d’une structure publique avec du management est souhaitée. Une expérience au sein d’un pôle gestion en charge de marchés complexes est fortement souhaitable. Offres de formation associées à votre prise de poste Des formations seront proposées au candidat pour lui permettre d’acquérir ou de renforcer les compétences professionnelles requises.

Informations complémentaires Organisation du travail : Temps plein avec possibilité de télétravail après 3 mois de fonction (maximum 2 jours) / Durée hebdomadaire de travail : 37h30 Restauration : Une salle de convivialité/cafétéria est mise à disposition des personnels de la délégation Accessibilité en transport / Parking : BUS: Ligne 19, direction les Milles, arrêt MARTIN. Les autocars desservent les villes environnantes : Marseille, Avignon, Toulon, Nice.../La délégation dispose d’un parking pour ses personnels

Vacant à partir du 01/03/2027

Responsable budgétaire