Responsable achats et commande publique

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité du directeur général adjoint, le/la responsable achats et commande publique conçoit, pilote et déploie la politique d'achats de la Ville. Il/elle garantit la sécurité juridique des marchés publics et contribue à l'optimisation des dépenses dans un contexte de fortes contraintes financières pesant sur les collectivités.

Missions / conditions d'exercice

Définir et déployer une politique d'achats structurée

- Formaliser la stratégie de la Ville en matière d'achats : à travers notamment un schéma des achats publics pluriannuel et/ou document unifiant les achats.

- Réaliser et actualiser la cartographie et l'analyse des besoins des services commanditaires.

- Élaborer la programmation annuelle et pluriannuelle des achats en lien avec les orientations budgétaires et la programmation financière.

- Conseiller et informer les élus et les services sur les enjeux de la commande publique et le choix des procédures.

- Participer aux réseaux de mutualisation (centrales d'achat, achats groupés avec les partenaires intercommunaux).

- Produire des statistiques, indicateurs et tableaux de bord de suivi de la commande publique.

Sécuriser juridiquement les marchés publics

- Mettre en place une veille juridique et réglementaire continue (évolutions du code de la commande publique, jurisprudence, doctrines)

- Évaluer et cartographier les risques juridiques liés aux marchés ; alerter la hiérarchie et proposer des mesures correctives

- Faire appliquer et évoluer le guide de la commande publique interne

- Contrôler et valider l'ensemble des étapes et documents de procédure (DCE, rapports d'analyse des offres, courriers de notification…)

- Superviser la préparation, l'organisation des comités de commandes publiques et la commission d'appel d'offres.

- Garantir le respect des principes de liberté d'accès à la commande publique, égalité de traitement des candidats et transparence des procédures

Optimiser les dépenses et la performance achat

- Définir des stratégies d'achat adaptées par famille d'achats : analyse du marché fournisseurs, sourcing, mise en concurrence, négociation

- Optimiser les achats selon une approche qualité / coût / délais (QCD) et intégrer les critères de performance économique, environnementale, sociale et d'innovation (achats responsables, clauses sociales d'insertion)

- Suivre la programmation de la performance économique des marchés et les gisements d'économies (renégociation, réduction du nombre de marchés, rationalisation du portefeuille fournisseurs)

- Évaluer la politique d'achats en pilotant la performance achat (taux de mise en concurrence, économies réalisées, délais de passation, taux de recours)

Piloter l'exécution des marchés et le contrôle interne

- Mettre en place et piloter le contrôle interne et la qualité des procédures achat

- Veiller au respect des règles d'éthique et de déontologie (prévention des conflits d'intérêts, lutte contre la fraude, favoritisme et corruption)

- Garantir la traçabilité et la dématérialisation des procédures (profil d'acheteur, archivage)

Encadrer et manager le service achats et commande publique

- Accompagner et animer l'équipe dédiée aux achats et à la commande publique (2 personnes)

- Développer la montée en compétences de l'équipe et des services commanditaires (formation, veille, achats responsables, outils de pilotage)

- Organiser le service, suivre la charge de travail et garantir la continuité de service

Profils recherchés

De formation en droit public, vous justifiez d'une expérience en achats, marchés publics, gestion administrative et financière ou conduite de procédures de consultation.

Vous maitrisez le code de la commande publique et des règles relatives à la passation et à l'exécution des marchés publics.

Rigoureux, réactif et autonome, vous faites preuve d'esprit d'analyse et de synthèse et respectez la discrétion professionnelle.