Responsable adjoint au service Accueil, Familles et Citoyenneté (h/f)

Descriptif de l'emploi

Au sein du Pôle Juridique et Citoyenneté, et placé sous la responsabilité de la Responsable du service Accueil, Familles et Citoyenneté

Missions / conditions d'exercice

Missions principales inhérentes au service

• Superviser l’ensemble des activités du service et piloter plus particulièrement celles liées à l’état civil et à l’accueil

• Organiser et gérer les élections, et veiller à la mise à jour continue du Répertoire Electoral Unique en collaboration avec l’INSEE

• Gérer le processus d’établissement de la liste préparatoire des jurés d’assises

• Coordonner les opérations de recensement de la population

• Superviser le traitement des demandes de cartes nationales d’identité, de passeports et des attestations d’accueil pour les ressortissants étrangers

• Gérer les demandes de regroupements familiaux

• Superviser les inscriptions scolaires et périscolaires en lien avec les services municipaux concernés

• Organiser et coordonner l’élection du Conseil Municipal des Jeunes en collaboration avec le service Jeunesse

Missions principales inhérentes au service

• Organiser et veiller au bon déroulement des activités du service

• Gérer les plannings, les congés et les absences des agents de l’AFC

Conditions de recrutement

• Temps de travail : 38h30 hebdomadaires, incluant un samedi matin sur deux (évolutif selon planning un samedi sur trois)

• 25 CA et 20 RTT

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + participation mutuelle + complémentaire prévoyance

• Remboursement transport à hauteur de 75% + forfait mobilité durable

• Participation employeur aux frais de restauration dans les commerces conventionnés par la Ville

• La collectivité offre à ses agents une politique active de formation, une dynamique managériale innovante fondée sur la confiance et l’intelligence collective, la possibilité d’adhérer à l’Amicale du Personnel ainsi que des actions favorisant le bien-être au travail.

Poste à pourvoir rapidement

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à : [email protected] ou à l’attention de Monsieur le Maire- Hôtel de Ville - 1456, avenue Roger Salengro - 92370 CHAVILLE

Profils recherchés

Compétences et qualités requises

• Expérience significative dans un service équivalent exigée

• Rigueur, polyvalence et autonomie

• Accueil courtois et de qualité

• Capacité à rendre compte à sa hiérarchie

• Maîtrise de l’outil informatique fortement recommandée (Word, Excel, Maestro, Mélodie, Ciril Enfance, Ciril Élection)

• Sens du service public et de la confidentialité