Responsable adjoint du greffe

Vos missions en quelques mots

Groupe IFSE : 2

Sous la responsabilité du responsable de greffe, l’adjoint garantit la légalité de la détention et la mise en œuvre et la bonne exécution des décisions de justice des personnes écrouées au sein de l’établissement. En étroite collaboration avec le responsable du greffe, il participe à l’organisation et au fonctionnement du service du greffe et des services rattachés, que sont le vestiaire et le parloir avocats.

Sur l’organisation du service du greffe, il participe à la gestion des ressources humaines, et à la répartition du travail entre les pôles écrou et application des peines. Il anticipe les besoins matériels du greffe. Il assure la diffusion des informations au sein du greffe et l’actualisation des procédures. Il assure la formation des agents nouvellement affectés au greffe.

Profil recherché

Connaissances :

Les modes de gestion des situations pénales

La réglementation pénitentiaire relative au domaine de l’emploi Le fonctionnement et l’organisation de l’AP Le fonctionnement et l’organisation de l’établissement L’organisation judiciaire et administrative

Les différents partenaires extérieurs et leur fonctionnement Les logiciels et applications spécifiques à l’AP

Les logiciels et applications bureautiques

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Savoir-faire : Mettre en œuvre les modes de gestion des situations pénales Utiliser les logiciels et applications spécifiques à l’AP Utiliser les logiciels et applications bureautiques

Savoir-être :

Aptitude à l’écoute et au dialogue

Aptitude à assurer l’interface entre les différents intervenants Sens du travail en équipe

Maîtrise de soi Capacité d’analyse

Discernement

Sens de l’éthique Capacité à organiser et à prioriser

Rigueur Esprit d’initiative

Compétences attendues

Maîtrise des principaux logiciels informatiques Connaissances techniques

– Contrôle le respect de la procédure écrou ; – Contrôle les situations pénales après toute modification et les valide ; – Contrôle la gestion administrative des personnes écrouées ; – Contrôle les mesures d’individualisation de la peine ; – Contrôle la tenue des registres ; – Contrôle les situations des libérables et les levées d’écrou ; – Contrôle les dossiers réceptionnés après transfert ; – Met en œuvre le processus arrivant pour les services du greffe et du vestiaire ; – S’assure du respect des procédures relatives à la gestion des étrangers incarcérés (Convention de Vienne, et information à la préfecture) ; – Organise la consultation par les personnes détenues de leur dossier pénal ; – Propose au responsable de greffe une organisation du greffe ; – Établit l’ensemble des statistiques relevant du greffe ; – Accueille, forme et encadre les agents nommés au greffe ; – Participe ou anime les réunions du service ; – Assure l’interface avec l’ensemble de la détention et avec les partenaires extérieurs ; – Est responsable de la mise en œuvre de l’archivage des dossiers du greffe.

Vacant à partir du 01/03/2027

Greffière / Greffier pénitentiaire