RESPONSABLE ADJOINT-E AUX RESSOURCES HUMAINES (F/H)

Descriptif de l'emploi

MISSION PRINCIPALE : Placé-e sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, la/le Responsable adjoint aux

Ressources Humaines pilote, pour son domaine de compétences, l’intégralité des processus techniques et administratifs.

En qualité d’adjoint-e à la DRH, il ou elle assure la continuité de service en suppléance de la DRH.

Conditions particulières de recrutement : Ce poste a été ouvert exclusivement à l’attention des fonctionnaires étant bénéficiaires d’une Reconnaissance en Qualité de Travailleurs Handicapés (RQTH).

Lieu d’intervention : Communauté de Communes du Pays de Sommières

Missions / conditions d'exercice

Pilotage et fonction d’adjoint-e :

- Assure l’expertise juridique dans son champ de compétence et veille à la conformité juridique et à la bonne application des

textes réglementaires et statutaires,

- Veille à la conformité des actes administratifs avec la réglementation en vigueur,

- Structure et fiabilise le conseil en matière de carrière ou de paie au sein de la DRH,

- Assure un rôle de référente technique, assure la formation des nouveaux agents,

- Assure, en suppléance de la DRH, la coordination de l’activité du service,

- Contribue, en lien avec la DRH, à la préparation budgétaire,

- Contribue à la gestion des situations individuelles complexes.

Instruction et pilotage : en lien avec le service Finances, la DGFIP, le Centre de Gestion et les services de la Communauté, la/le

Responsable adjoint aux Ressources Humaines :

- Propose et renseigne des outils de pilotage (tableaux de bords, bases de données…)

- Conseille et informe les agents

- Assure le pilotage intégral dans son domaine de compétence

- Assure une veille juridique pour son domaine de compétence

- Elabore des modèles et des outils structurants pour son domaine de compétence

- Contrôle et supervise les processus placés sous sa responsabilité

- Contribue à l’élaboration des procédures métiers

- Réalise des simulations de paie ou de carrière

- Conseille et informe les agents et les services sur les dispositifs de carrière et de paie, en se référant aux textes juridiques en

la matière

- Rédige les courriers de réponse aux demandes des agents

- Participe à l’élaboration et l’actualisation des notes relatives à la carrière ou la paie

- Elabore des actes administratifs

Profils recherchés

- Expérience exigée de deux ans dans le domaine de la paie ou de la carrière (Collectivité)

- Maîtrise du statut de la Fonction Publique

- Maîtrise des règles et procédures en matière de carrière, de recrutement et de paie

- Maîtrise de la bureautique : Word, Excel, Outlook

- Maîtrise du logiciel SIRH (PHASE WEB)

- Rigueur, capacité d’organisation et autonomie

- Devoir de réserve et de discrétion professionnelle renforcé

- Capacité à appliquer des protocoles/procédures

- Sens du travail en équipe et qualités relationnelles

- Capacité d'expression écrite et orale

- Capacité d'accueil et de conseil

- Capacité à alerter et rendre compte, à partager l’information