Responsable adjoint(e) des affaires générales - chargé(e) de communication

Vos missions en quelques mots

Sous la coordination du responsable de pôle PAGAP et en soutien de la direction de la DRAJES, vous porterez les sujets stratégiques transversaux et l’animation des équipes. A ce titre, vous participerez à la rédaction des documents structurants et gérerez la conception et le pilotage de la stratégie de communication de la délégation.

Vous assurerez l’intérim et le relais du responsable en son absence, sur l’ensemble des sujets du pôle en assurant la continuité du fonctionnement du pôle, le suivi des dossiers ;

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Vous serez un appui au responsable de pôle en termes de management des agents du pôle, et de management de proximité sur le site d’Amiens ;

Au titre du pilotage de dossiers structurants et de l’appui apporté à la direction sur les dossiers transversaux, vous organiserez la coordination des retours des chefs de pôle et des SDJES ainsi que la consolidation des éléments de langage pour la rédaction des supports constitutifs des dossiers suivants :

o Les CAR (comités de l’administration régionale)

o Les COREA (comités régionaux académiques)

o Les dialogues stratégiques de performance, document stratégique régional (DSP, DSR)

o Les dossiers stratégiques

o Le suivi des projets de service et du calendrier des événements

Pour cela, vous assisterez le chef de pôle, dans la production d’outils de présentation et de suivi.

Au titre de la communication interne et externe, vous participerez à :

- la contribution au plan de communication de la Région Académique et des Académies,

- soutien aux pôles dans la promotion et la valorisation des activités du service (résultats diplômes, évènement, campagnes, séminaires…),

- le contrôle de la bonne utilisation de la charte graphique et de son respect,

- la conception de supports de communication et/ou de contenus et/ou préparation du cahier des charges (site internet, réseaux sociaux, supports papier, …),

- Infographie, reportages photographies et prises de vues,

- la couverture des évènements internes ou externes,

- la veille médias et la réalisation d’une revue de presse,

- le suivi des visites officielles,

- la promotion des activités du service et le rayonnement de la DRAJES

Vous serez également chargé de participer aux instances internes de direction du service (CODIR, CCT, réunions de pôle en fonction des sujets si nécessaire…), de la veille sur les sujets stratégiques des pôles.

Profil recherché

Connaissances

• Connaissance de la mise en œuvre des politiques de jeunesse, du sport et de la vie associative et des réseaux associés

• Connaissance médias et principes de la communication

• Assurer le suivi et le cas échéant le pilotage d’un budget public ;

• Formaliser son activité dans le cadre administratif et savoir en rendre compte ;

• Management et animation d’équipe en environnement complexe ;

• Outils bureautique et applications informatiques

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Compétences opérationnelles

• Compétences rédactionnelles (rédiger une lettre, une note administrative, un article…)

• Expertiser un contexte, une situation

• Mettre en œuvre une procédure

• Respecter les échéances

• Contribuer à la mise en œuvre des interfaces numériques (web, réseaux sociaux, …)

• Concevoir différents supports de communication et gérer des tableaux de bord

• Innover et mobiliser les acteurs en soutien de la direction

• Mettre en place des outils de suivi

• Etre en capacité de croiser des données complexes et lecture à 360⸰ sur l’ensemble des projets structurants

Compétences comportementales

• Être rigoureux, méthodique et organisé

• Faire preuve de très grande discrétion professionnelle

• Aptitudes à travailler avec les différents partenaires institutionnels

• Faire preuve de diplomatie

• Réactivité

• Sens des relations humaines

• Capacité à travailler en équipe

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Langues

• Français Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

- Travail en bi-sites

- Confidentialité

- Permanences en horaires élargis

- Déplacements sur la région pour accompagner la direction sur les évènements

Responsable sectorielle / sectoriel