Responsable adjoint(e) du service administration générale, affaires juridiques et commande publique

Descriptif de l'emploi

Haut lieu de la Première Guerre mondiale en tant que théâtre de la célèbre bataille de la Somme, pôle d’excellence aéronautique du Nord de la France et destination nature à valoriser, le Pays du Coquelicot est composé de 65 communes de près de 30 000 habitants (Ville centre Albert – près de 10 000 habitants). Située à une vingtaine de kilomètres de l’A1 et à une trentaine de kilomètres de l’A29 et d’Amiens, la Communauté de Communes du Pays du Coquelicot dispose d’une situation géographique favorable, au cœur de la région Hauts-de-France.

Dans le cadre de vos missions, vous rejoindrez notre Établissement Public de Coopération Intercommunale engagé dans une politique ambitieuse de développement et de valorisation de son territoire, au service de ses habitants, des entreprises implantées localement, des porteurs de projets et des touristes.

Créée en 2002, la Communauté de communes du Pays du Coquelicot compte aujourd’hui plus d’une centaine d’agents et porte de nombreux projets d’envergure, reconnus aux échelons départemental, régional et parfois national. Au sein de notre structure, vous évoluerez dans un environnement de travail centré sur la transversalité, la cohésion et l’épanouissement personnel et professionnel.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS PRINCIPALES

- En l’absence de la responsable de service, assurer la gestion et l’encadrement du service

- Assurer la gestion administrative et juridique des procédures courantes de passation des contrats de la commande publique de la collectivité en lien avec les services gestionnaires

ACTIVITES PRINCIPALES

Sous l’autorité de la responsable du service administration générale, affaires juridiques et commande publique, vous êtes chargée de/d’ :

- Assurer la continuité du service, en cas d’absence ou d’empêchement de la responsable

- Assure la gestion administrative et juridique des procédures courantes de passation des contrats de la commande publique de la structure en lien avec les services gestionnaires

- Participer aux négociations des contrats en collaboration avec les services gestionnaires

- Rédiger les pièces administratives des marchés et accompagner les services dans la rédaction de la partie technique

- Rédiger et publier les avis d’appel public à la concurrence et les avis d’attribution

- Mettre en ligne les dossiers de consultation des entreprises sur la plateforme de dématérialisation

- Rédiger les différents procès-verbaux afférents aux procédures

- Gérer les actes administratifs et juridiques lors de l’exécution des marchés et contrats de concession

- Participer à la veille juridique

- Apporter les corrections nécessaires et être force de propositions quant aux actions correctives et préventives

- Contrôler les pièces administratives des marchés publics avant mandatement

- Rédiger et assister administrativement les services pour la rédaction des ordres de service, bons de commande, avenants et décisions

- Participer aux séances du conseil communautaire (gestion de l’émargement, vérification du quorum,…)

- Rédiger et suivre les décisions du Président et les arrêtés

- Assurer le suivi des traitements et de la protection des données à caractère personnel, informer et sensibiliser les collaborateurs

- Gérer les polices d’assurances et le suivi des sinistres

- Planifier l’organisation des congés, absences, maladie pour assurer la permanence de la mission d’accueil du Siège

Profils recherchés

COMPETENCES SOUHAITEES

Savoir :

- Maîtrise de l’environnement juridique des collectivités, et plus particulièrement du code de la commande publique

- Connaissance des règles de base de la comptabilité publique

- Maîtrise de l’expression écrite et orale

- Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et d’un logiciel de marchés publics

Savoir-faire / Savoir-être :

- Etre pédagogue dans le cadre de l’accompagnement des services

- S’adapter et communiquer avec des interlocuteurs différents (services et entreprises)

- Capacité de travailler en équipe

- Force de propositions

- Sens de l’analyse et esprit de synthèse

- Sens des priorités

- Respect de la confidentialité

- Méthode et organisation

- Disponibilité en soirée pour les séances de conseil communautaire