Responsable adjoint(e) finances (h/f)

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité de la Responsable Finances et Marchés publics, le/la Responsable adjoint(e) constitue un appui direct au pilotage et à la transformation de la direction.

Il/elle contribue à structurer l’organisation du service, à fiabiliser les procédures, à améliorer les circuits de travail et à renforcer le suivi de l’activité.

Missions / conditions d'exercice

1. Appui au pilotage de la direction

• Assister la Responsable dans le pilotage quotidien du service.

• Participer au suivi de l’exécution budgétaire et à l’analyse des équilibres financiers.

• Assurer le suivi des dossiers et actions prioritaires.

• Alerter sur les difficultés, risques et échéances.

• Assurer une veille réglementaire sur les finances publiques et la commande publique.

2. Organisation et amélioration des processus

• Proposer et mettre en œuvre de nouveaux processus. (recherche de subventions)

• Formaliser les procédures et modes opératoires.

• Harmoniser les pratiques et sécuriser les circuits.

• Développer des outils de suivi, de contrôle et de reporting (en comptabilité analytique).

• Accompagner les équipes dans la conduite du changement.

• Renforcer et soutenir le service Marché public

3. Coordination et suivi des activités

• Coordonner l’activité des comptables et assurer le relais avec la Responsable.

• Suivre l’exécution budgétaire, les délais de paiement et les opérations comptables sensibles.

• Participer aux engagements, des dépenses, des recettes et des rattachements.

• Suivre les dossiers de subventions et les plans de financement des projets.

• Assurer le suivi des procédures de marchés publics et des échéances associées.

• Contrôler la fiabilité des données et identifier les anomalies ou écarts.

• Contribuer à la préparation des documents budgétaires et des analyses financières.

• Établissement des bons de commande et gestion des engagements auprès des différents services.

• Préparation et émission des mandats et titres de fonctionnement et d’investissement.

Profils recherchés

BAC+3/ BAC+5 en Finance ou Comptabilité

Expérience souhaitée

Connaissance de la fonction publique