Responsable Adjoint.e Secrétariat Général

Descriptif de l'emploi

Le responsable adjoint du secrétariat général est placé sous la responsabilité du responsable de service, en charge de l'Agenda, de la préparation et le suivi du Conseil municipal, ainsi que de la rédaction des actes administratifs. Il assure en continuité avec le responsable, l'accueil physique et téléphonique du Secrétariat Général.

Missions / conditions d'exercice

Sous la responsabilité du chef de service, l'agent est amené à prendre en charge :

• Préparation et suivi du Conseil Municipal, rédaction des procès-verbaux des conseils municipaux ;

• Tenue et suivi du recueil des actes administratifs, du registre des arrêtés du Maire relevant du secrétariat général ;

• Traitement et suivi du courrier entrant, copies des courriers aux élus et services,

• Suivi et analyse de la GRC (Gestion Relation Citoyenne) ;

• Transmission des demandes des administrés faites à M. le Maire au service Technique et suivi avec la tenue du tableau partagé ;

• Le suivi de l'Agenda de M. le Maire ;

• Participation aux élections (préparation du scrutin, procès-verbaux, secrétaire d’un bureau de vote, vérification des résultats en bureau centralisateur) ;

• Suivi de dossiers ponctuels ou permanents ;

• Travaux de secrétariat.

Profils recherchés

Autonomie et réactivité

Discrétion et confidentialité indispensables

Bon relationnel

Travail en équipe

Organisation, méthode, rigueur

Disponibilité

Sens des responsabilités et du service public

Aptitudes rédactionnelles et de synthèse

Connaissance de l’environnement territorial

Baccalauréat minimum ou Niveau bac +2

Maîtrise des outils informatiques (logiciels de bureautique) et de l'orthographe