Responsable Adjoint - Gestion financière et budgétaire - DRCI

Vos missions en quelques mots

DEFINITION DU POSTE

En lien étroit avec les équipes de recherche (PU-PH, ARC…), les équipes de la DRCI (chefs de projets, promotion interne/externe, valorisation juridique), les directions fonctionnelles (DRH, DAF, DAL, DSN) et la trésorerie hospitalière, ce poste s’organise autour de trois axes majeurs :

- Gestion autonome d’un portefeuille de Groupements d’Unités d’Investigation - Clinique (GrUIC) - Contribution à la fiabilisation des comptes de la DRCI - Suivi des demandes de tranches de financement PHRC

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MISSIONS PRINCIPALES

- Élaboration et analyse de bilan (comptabilité analytique d'exploitation) - Élaboration et mise en place et suivi du plan budgétaire pluriannuel - Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité - Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels - Établissement et suivi de budget(s) relatif(s) à son domaine d'activité - Mise en place et suivi des processus assurant la fiabilisation et/ou la certification des comptes financiers - Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting - Réalisation d'études, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine d'activité - Rédaction de notes de synthèse, relatives à son domaine d'activité - Veille spécifique à son domaine d'activité

MISSIONS SPECIFIQUES

· Gestion en autonomie d’un portefeuille de Groupements d’Unités d’Investigation Clinique (GrUIC) : - Construction des dialogues de gestion annuels - Instruction de la soutenabilité financière des demandes de création de poste - Validation des demandes d’achats significatifs sur compte GRUIC (MERRI), compte honoraires, projets de recherche - Traitement des demandes courantes des GrUIC : information sur les soldes disponibles sur compte GrUIC, compte honoraires, projets de recherche, production des détails de dépenses et de recettes d’une étude - Suivi budgétaire des études : élaboration de prévisions d’atterrissage, alerte en cas de trajectoire financière dégradée - Elaboration des rapports financiers des projets de recherche à destination des organismes financeurs

· Contribution aux travaux de fiabilisation des comptes de la DRCI : - Participation aux travaux de clôture annuelle des comptes : participation au calcul des produits constatés d’avance (PCA) et produits à recevoir (PAR), justification des reliquats (antériorité, fléchage, …) - Mise en œuvre de contrôle de cohérence entre le logiciel métier Easydore et la GEF (en dépenses et recettes) - Mise en œuvre de contrôle d’exhaustivité des recettes : recettes facturées vers attendues (montant convention), suivi de la reconduction des conventions de financement renouvelables annuellement

Profil recherché

COMPETENCES PROFESSIONNELLES REQUISES

- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine - Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence - Concevoir, piloter et évaluer un projet/un processus relevant de son domaine de compétence - Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe, relatifs à son domaine de compétence - Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - Utiliser les outils bureautique/Technologie d'Information et de Communication (TIC)

Compétences attendues

CONNAISSANCES REQUISES

• Comptabilité générale • Contrôle de gestion • Logiciels de gestion comptable et financière (easydore, gef, mrh) • Maîtrise d'excel • Maîtrise de business objects appréciée • Connaissance du fonctionnement administratif hospitalier souhaité

PRÉREQUIS

Diplôme de niveau BAC + 3 ou supérieur en comptabilité - gestion

Candidature (CV + lettre de motivation) à transmettre à l’adresse mail suivante :

[email protected]

Mobilité interne : respecter la procédure de l’établissement via le formulaire

Personne à contacter pour tous renseignements complémentaires :

Nom-Prénom : Olivier BEAUGRAND

Fonction : Responsable financier DRCI

Coordonnées : [email protected]

· Gestion des demandes de tranches de financement PHRC :

- Suivi des tranches de financement à demander en lien avec le secteur promotion interne et les chefs de projets

- Réalisation des demandes de tranches en ligne sur l’outil DGOS SIRANo

- Relance de la DGOS pour les tranches de financement restant impayées

Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service.

Vacant à partir du 02/01/2026

Responsable budgétaire