Responsable adjoint Pôle Entretien et Maintenance (F/H)

Descriptif de l'emploi

La Direction des Bâtiments est chargée de l’entretien, de l’exploitation et la modernisation de 202 collèges et 375 bâtiments départementaux. Elle dispose de services centraux et de services déconcentrés en territoire.

Les services centraux dédiés spécifiquement aux bâtiments sont :

- Le Service Maitrise d’Ouvrage, Etudes et Programmation

- Le Service Energie, Ingénierie et Développement Durable

- Le Service Qualité Méthodes

- Le Service Mobilier et Transfert

- Le Service Gestion des Ressources

- Le Pôle Entretien et Maintenance

Le Pôle Entretien et Maintenance est chargé de mettre en œuvre les plans pluriannuels d’investissement et de fonctionnement en matière de gros entretien, renouvellement et de maintenance du patrimoine départemental. Le Pôle est composé de 320 collaborateurs répartis sur 10 unités territoriales (y compris les 200 agents de maintenance des collèges) et un service technique d’intervention. Son pilotage est assuré par une équipe composée du responsable du pôle, de son adjoint, d’une pilote administrative et d’une secrétaire de pôle.

Sous l’autorité du Responsable du Pôle Entretien et Maintenance et en relation avec l’ensemble des services de la DB, les gestionnaires et principaux des collèges, le(la) adjoint(e) au responsable du pôle entretien et maintenance assure les missions suivantes :

- Suppléance du responsable de pôle entretien et maintenance

- Pilotage de la maintenance et des travaux réalisés en régie par les agents de maintenance et les équipes techniques d’intervention

- Uniformisation des process et de l’organisation des unités territoriales

- Planification de l’activité, animation et coordination des ADMC

- Assure le suivi des commissions de sécurité des ERP en lien avec les UT et le SEIDD ;

- Définition des méthodes et process relatifs à la maintenance (gammes de maintenance préventive et curative, etc.) en lien avec les UT et le service Energie, Ingénierie et Développement Durable, le service Qualité et Systèmes d’Information et les préventeurs du Secrétariat Général ;

- Accompagne les Chefs d’UT et les techniciens dans le management des agents de maintenance des collèges en coordination avec les principaux et les gestionnaires ;

- Accompagne les Chefs d’UT dans le pilotage des ETI et facilite les chantiers mutualisés et le tutorat entre collèges.

- Participe au développement du Système d’Information Carl (GMAO et SIP) et est garant de son utilisation dans les services déconcentrés ;

- Elabore les plans de formation des agents de maintenance des collèges, des agents des ETI et du STI, en lien avec le Service Gestion des Ressources ;

- Participe à l’élaboration des marchés de maintenance avec le service Energie, Ingénierie et Développement Durable ;

- Coordonne les achats de matériels et matériaux à l’attention des agents de maintenance ;

- Coordonne la rédaction des rapports d’activités liés aux activités de maintenance interne et externe ;

Missions / conditions d'exercice

Sous l’autorité du Responsable du Pôle Entretien et Maintenance et en relation avec l’ensemble des services de la DB, les gestionnaires et principaux des collèges, le(la) adjoint(e) au responsable du pôle entretien et maintenance assure les missions suivantes :

- Suppléance du responsable de pôle entretien et maintenance

- Pilotage de la maintenance et des travaux réalisés en régie par les agents de maintenance et les équipes techniques d’intervention

- Uniformisation des process et de l’organisation des unités territoriales

- Planification de l’activité, animation et coordination des ADMC

- Assure le suivi des commissions de sécurité des ERP en lien avec les UT et le SEIDD ;

- Définition des méthodes et process relatifs à la maintenance (gammes de maintenance préventive et curative, etc.) en lien avec les UT et le service Energie, Ingénierie et Développement Durable, le service Qualité et Systèmes d’Information et les préventeurs du Secrétariat Général ;

- Accompagne les Chefs d’UT et les techniciens dans le management des agents de maintenance des collèges en coordination avec les principaux et les gestionnaires ;

- Accompagne les Chefs d’UT dans le pilotage des ETI et facilite les chantiers mutualisés et le tutorat entre collèges.

- Participe au développement du Système d’Information Carl (GMAO et SIP) et est garant de son utilisation dans les services déconcentrés ;

- Elabore les plans de formation des agents de maintenance des collèges, des agents des ETI et du STI, en lien avec le Service Gestion des Ressources ;

- Participe à l’élaboration des marchés de maintenance avec le service Energie, Ingénierie et Développement Durable ;

- Coordonne les achats de matériels et matériaux à l’attention des agents de maintenance ;

- Coordonne la rédaction des rapports d’activités liés aux activités de maintenance interne et externe ;

Profils recherchés

Fort(e) de proposition vous disposez d'expériences, de connaissances et de compétences avérées en entretien et maintenance du patrimoine bâti d’une grande collectivité ;

Doté(e) d’une appétence réelle pour la conduite de projet et la territorialité ;

Rigoureux(se) et vous savez gérer votre temps et vos priorités ;

Manager(euse) confirmé ;

Rigoureux(euse), autonome, impliqué(e), organisé(e) ;

Responsable vous savez fédérer les équipes.